Cómo exportar tus datos de Nowistay

Nowistay te permite exportar tus datos en archivos CSV en cualquier momento, sin ninguna configuración previa. Hay cuatro formas de hacerlo, según lo que necesites: exportar todas las reservas de una propiedad, exportar una lista filtrada de reservas, exportar tus misiones o pedirle a un asistente de IA que te prepare una exportación personalizada a través del conector de Nowistay. Todos los CSV se abren directamente en Excel, Numbers o Google Sheets.

Método 1: exportar todas las reservas de una propiedad

Úsalo cuando quieras todas las reservas registradas alguna vez para una propiedad, sea cual sea su fecha o su estado.

1. Abre tu página de Propiedades y selecciona la propiedad que quieres exportar.
2. Haz clic en Configuración avanzada.
3. En la sección Exportar reservas, haz clic en Descargar CSV.

El archivo contiene todas las reservas de esa propiedad, ordenadas por fecha de llegada (de la más antigua a la más reciente). Su nombre incluye el de la propiedad y la fecha de exportación, por ejemplo my-apartment-bookings-2026-06-02.csv.

[Falta captura de pantalla: la sección Exportar reservas dentro de la configuración avanzada de una propiedad, con el botón Descargar CSV]

Método 2: exportar una lista filtrada de reservas

Úsalo cuando quieras reservas de varias propiedades, de un intervalo de fechas concreto o de un estado concreto; por ejemplo, todas las reservas confirmadas del próximo mes.

1. Abre la página de Reservas.
2. Aplica los filtros que necesites: propiedad, estado, intervalo de fechas o búsqueda por nombre del huésped.
3. Haz clic en el icono de descarga de la barra de herramientas (su etiqueta dice Descargar CSV).

La exportación respeta tus filtros activos, así que el CSV contiene exactamente las reservas que se muestran en ese momento en tu lista. El archivo se llama bookings-export-2026-06-02.csv.

[Falta captura de pantalla: la barra de herramientas de la página de Reservas con el icono de descarga resaltado, junto a los filtros]

Qué incluye un CSV de reservas

Las dos exportaciones de reservas (métodos 1 y 2) comparten las mismas columnas. Los encabezados de las columnas están en inglés:

Reserva y canal

• id, createdAt, updatedAt
• propertyId
• reservationNumber (el número de reserva de la OTA)
• channel (Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia o directa)
• status
• isManual (si has añadido la reserva a mano)

Fechas y horas de la estancia

• arrival, departure
• checkIn, checkOut
• negotiatedCheckInTime, negotiatedCheckOutTime

Datos del huésped

• guestFirstName, guestLastName, guestFullName
• guestEmail, guestPhone
• numAdults, numChildren
• language

Dirección del huésped

• address, city, postalCode, country

Importes

• amount (total)
• currency
• nightRate
• cleaningAmount
• otaCommission
• regulatoryTax

Otros

• notes

Método 3: exportar tus misiones

Las misiones son las tareas operativas vinculadas a tus propiedades y a tus reservas, como limpiezas, check-ins y mantenimiento.

1. Abre la página de Misiones.
2. Aplica los filtros que necesites: propiedad, tipo de misión, estado, miembro del equipo asignado o intervalo de fechas.
3. Haz clic en el icono de descarga de la barra de herramientas (su etiqueta dice Descargar CSV).

Igual que con las reservas, la exportación respeta tus filtros activos y contiene solo las misiones que se muestran en ese momento. El archivo se llama missions-export-2026-06-02.csv.

Qué incluye un CSV de misiones

Los encabezados de las columnas están en inglés:

Detalles de la misión

• Mission ID, Property ID, Property
• Type (cleaning, maintenance, check-in, etc.)
• Title, Description
• Status

Calendario

• Scheduled date, Started date, Completed date
• Duration minutes
• Created at, Updated at

Asignación

• Assigned team member ID, Assigned to

Reserva vinculada

• Booking ID, Booking status
• Booking linked (nombre del huésped y fechas de la estancia)
• Booking arrival, Booking departure

Método 4: pedir una exportación personalizada a un asistente de IA (conector MCP)

Si conectas Nowistay a un asistente de IA como ChatGPT, Claude o Gemini mediante el conector MCP de Nowistay, puedes pedir una exportación con lenguaje natural y obtener exactamente la porción de datos que quieras, sin filtrar nada manualmente.

Por ejemplo, puedes pedir:

• “Genera un CSV con todas las misiones de limpieza de mayo de 2026.”
• “Exporta como CSV todas las reservas confirmadas de mi apartamento de la playa de este verano.”

El asistente lee tus datos en vivo de Nowistay y te devuelve un archivo listo para usar. Es la opción más flexible cuando necesitas un informe concreto que los filtros estándar no cubren.

Para configurarlo, sigue nuestra guía: Cómo conectar ChatGPT, Claude o Gemini a Nowistay (MCP).

¿Qué método debes usar?

• Una propiedad, todas sus reservas: método 1 (configuración avanzada de la propiedad).
• Un conjunto concreto de reservas entre propiedades, fechas o estados: método 2 (página de Reservas).
• Limpiezas y otras tareas: método 3 (página de Misiones).
• Un informe personalizado en lenguaje natural: método 4 (conector MCP).

Todas las exportaciones son archivos CSV codificados en UTF-8, de modo que los caracteres acentuados y otros caracteres especiales se muestran correctamente en Excel y Google Sheets.