Come esportare i tuoi dati da Nowistay

Nowistay ti permette di esportare i tuoi dati in file CSV in qualsiasi momento, senza alcuna configurazione. Ci sono quattro modi per farlo, a seconda di ciò che ti serve: esportare tutte le prenotazioni di un alloggio, esportare un elenco filtrato di prenotazioni, esportare le tue missioni, oppure chiedere a un assistente IA di costruire per te un’esportazione personalizzata tramite il connettore Nowistay. Ogni CSV si apre direttamente in Excel, Numbers o Google Sheets.

Metodo 1: esportare tutte le prenotazioni di un singolo alloggio

Usalo quando vuoi tutte le prenotazioni mai registrate per un alloggio, indipendentemente da data o stato.

1. Apri la tua pagina Alloggi e seleziona l’alloggio che vuoi esportare.
2. Clicca su Impostazioni avanzate.
3. Nella sezione Esporta prenotazioni, clicca su Scarica CSV.

Il file contiene tutte le prenotazioni di quell’alloggio, ordinate per data di arrivo (dalla più vicina). Prende il nome dall’alloggio e dalla data di esportazione, ad esempio my-apartment-bookings-2026-06-02.csv.

[Screenshot necessario: la sezione Esporta prenotazioni nelle Impostazioni avanzate di un alloggio, con il pulsante Scarica CSV]

Metodo 2: esportare un elenco filtrato di prenotazioni

Usalo quando vuoi le prenotazioni di più alloggi, un periodo specifico o uno stato specifico, ad esempio tutte le prenotazioni confermate del mese prossimo.

1. Apri la pagina Prenotazioni.
2. Applica i filtri che ti servono: alloggio, stato, intervallo di date o ricerca per nome dell’ospite.
3. Clicca sull’icona di download nella barra degli strumenti (la sua etichetta è Scarica CSV).

L’esportazione rispetta i filtri attivi, quindi il CSV contiene esattamente le prenotazioni attualmente mostrate nel tuo elenco. Il file si chiama bookings-export-2026-06-02.csv.

[Screenshot necessario: la barra degli strumenti della pagina Prenotazioni con l’icona di download evidenziata, accanto ai filtri]

Cosa include un CSV delle prenotazioni

Entrambe le esportazioni delle prenotazioni (Metodi 1 e 2) condividono le stesse colonne. Le intestazioni delle colonne sono in inglese:

Prenotazione e canale

• id, createdAt, updatedAt
• propertyId
• reservationNumber (il numero di prenotazione dell’OTA)
• channel (Airbnb, Booking.com, VRBO, Expedia o diretto)
• status
• isManual (se hai aggiunto la prenotazione a mano)

Date e orari del soggiorno

• arrival, departure
• checkIn, checkOut
• negotiatedCheckInTime, negotiatedCheckOutTime

Dati dell’ospite

• guestFirstName, guestLastName, guestFullName
• guestEmail, guestPhone
• numAdults, numChildren
• language

Indirizzo dell’ospite

• address, city, postalCode, country

Importi

• amount (totale)
• currency
• nightRate
• cleaningAmount
• otaCommission
• regulatoryTax

Altro

• notes

Metodo 3: esportare le tue missioni

Le missioni sono le attività operative collegate ai tuoi alloggi e alle tue prenotazioni, come pulizie, check-in e manutenzione.

1. Apri la pagina Missioni.
2. Applica i filtri che ti servono: alloggio, tipo di missione, stato, membro della squadra assegnato o intervallo di date.
3. Clicca sull’icona di download nella barra degli strumenti (la sua etichetta è Scarica CSV).

Come per le prenotazioni, l’esportazione rispetta i filtri attivi e contiene solo le missioni attualmente mostrate. Il file si chiama missions-export-2026-06-02.csv.

Cosa include un CSV delle missioni

Le intestazioni delle colonne sono in inglese:

Dettagli della missione

• Mission ID, Property ID, Property
• Type (pulizia, manutenzione, check-in e così via)
• Title, Description
• Status

Tempi

• Scheduled date, Started date, Completed date
• Duration minutes
• Created at, Updated at

Assegnazione

• Assigned team member ID, Assigned to

Prenotazione collegata

• Booking ID, Booking status
• Booking linked (nome dell’ospite e date del soggiorno)
• Booking arrival, Booking departure

Metodo 4: chiedere a un assistente IA un’esportazione personalizzata (connettore MCP)

Se colleghi Nowistay a un assistente IA come ChatGPT, Claude o Gemini tramite il connettore MCP di Nowistay, puoi chiedere un’esportazione in linguaggio naturale e ottenere esattamente la porzione di dati che vuoi, senza filtrare nulla manualmente.

Ad esempio, puoi chiedere:

• “Genera un CSV di tutte le missioni di pulizia di maggio 2026.”
• “Esporta in CSV tutte le prenotazioni confermate del mio appartamento al mare per questa estate.”

L’assistente legge i tuoi dati Nowistay aggiornati e restituisce un file pronto all’uso. È l’opzione più flessibile quando ti serve un report specifico che i filtri standard non coprono.

Per configurarlo, segui la nostra guida: Come collegare ChatGPT, Claude o Gemini a Nowistay (MCP).

Quale metodo usare?

• Un alloggio, tutte le prenotazioni: Metodo 1 (Impostazioni avanzate dell’alloggio).
• Un insieme specifico di prenotazioni tra alloggi, date o stati: Metodo 2 (pagina Prenotazioni).
• Pulizie e altre attività: Metodo 3 (pagina Missioni).
• Un report personalizzato in linguaggio naturale: Metodo 4 (connettore MCP).

Tutte le esportazioni sono file CSV codificati in UTF-8, quindi le lettere accentate e gli altri caratteri speciali vengono visualizzati correttamente in Excel e Google Sheets.