So exportieren Sie Ihre Daten aus Nowistay

Mit Nowistay können Sie Ihre Daten jederzeit als CSV-Dateien exportieren, ohne jede Einrichtung. Es gibt vier Wege, je nachdem, was Sie brauchen: alle Buchungen einer Unterkunft exportieren, eine gefilterte Liste von Buchungen exportieren, Ihre Aufträge exportieren oder einen KI-Assistenten über den Nowistay-Connector einen individuellen Export erstellen lassen. Jede CSV-Datei öffnet sich direkt in Excel, Numbers oder Google Sheets.

Methode 1: Alle Buchungen einer einzelnen Unterkunft exportieren

Nutzen Sie dies, wenn Sie alle jemals erfassten Buchungen einer Unterkunft möchten, unabhängig von Datum oder Status.

1. Öffnen Sie Ihre Seite Unterkünfte und wählen Sie die Unterkunft aus, die Sie exportieren möchten.
2. Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen.
3. Klicken Sie im Abschnitt Buchungen exportieren auf CSV herunterladen.

Die Datei enthält alle Buchungen dieser Unterkunft, sortiert nach Anreisedatum (die früheste zuerst). Sie ist nach der Unterkunft und dem Exportdatum benannt, zum Beispiel my-apartment-bookings-2026-06-02.csv.

[Screenshot erforderlich: der Abschnitt Buchungen exportieren in den Erweiterten Einstellungen einer Unterkunft, mit der Schaltfläche CSV herunterladen]

Methode 2: Eine gefilterte Liste von Buchungen exportieren

Nutzen Sie dies, wenn Sie Buchungen mehrerer Unterkünfte, eines bestimmten Zeitraums oder mit einem bestimmten Status möchten, zum Beispiel alle bestätigten Buchungen für nächsten Monat.

1. Öffnen Sie die Seite Buchungen.
2. Wenden Sie die gewünschten Filter an: Unterkunft, Status, Zeitraum oder Suche nach Gästenamen.
3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Download-Symbol (seine Beschriftung lautet CSV herunterladen).

Der Export berücksichtigt Ihre aktiven Filter, die CSV-Datei enthält also genau die Buchungen, die gerade in Ihrer Liste angezeigt werden. Die Datei heißt bookings-export-2026-06-02.csv.

[Screenshot erforderlich: die Symbolleiste der Seite Buchungen mit hervorgehobenem Download-Symbol neben den Filtern]

Was eine Buchungs-CSV enthält

Beide Buchungsexporte (Methoden 1 und 2) haben dieselben Spalten. Die Spaltenüberschriften sind auf Englisch:

Buchung und Kanal

• id, createdAt, updatedAt
• propertyId
• reservationNumber (die Reservierungsnummer der OTA)
• channel (Airbnb, Booking.com, VRBO, Expedia oder direkt)
• status
• isManual (ob Sie die Buchung von Hand hinzugefügt haben)

Aufenthaltsdaten und Zeiten

• arrival, departure
• checkIn, checkOut
• negotiatedCheckInTime, negotiatedCheckOutTime

Gästedaten

• guestFirstName, guestLastName, guestFullName
• guestEmail, guestPhone
• numAdults, numChildren
• language

Adresse des Gastes

• address, city, postalCode, country

Beträge

• amount (Gesamtbetrag)
• currency
• nightRate
• cleaningAmount
• otaCommission
• regulatoryTax

Sonstiges

• notes

Methode 3: Ihre Aufträge exportieren

Aufträge sind die operativen Aufgaben, die mit Ihren Unterkünften und Buchungen verknüpft sind, etwa Reinigungen, Check-ins und Wartung.

1. Öffnen Sie die Seite Aufträge.
2. Wenden Sie die gewünschten Filter an: Unterkunft, Auftragsart, Status, zugewiesenes Teammitglied oder Zeitraum.
3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Download-Symbol (seine Beschriftung lautet CSV herunterladen).

Wie bei den Buchungen berücksichtigt der Export Ihre aktiven Filter und enthält nur die Aufträge, die gerade angezeigt werden. Die Datei heißt missions-export-2026-06-02.csv.

Was eine Auftrags-CSV enthält

Die Spaltenüberschriften sind auf Englisch:

Auftragsdetails

• Mission ID, Property ID, Property
• Type (Reinigung, Wartung, Check-in usw.)
• Title, Description
• Status

Zeitplanung

• Scheduled date, Started date, Completed date
• Duration minutes
• Created at, Updated at

Zuweisung

• Assigned team member ID, Assigned to

Verknüpfte Buchung

• Booking ID, Booking status
• Booking linked (Gästename und Aufenthaltsdaten)
• Booking arrival, Booking departure

Methode 4: Einen KI-Assistenten um einen individuellen Export bitten (MCP-Connector)

Wenn Sie Nowistay über den Nowistay MCP-Connector mit einem KI-Assistenten wie ChatGPT, Claude oder Gemini verbinden, können Sie einen Export in normaler Sprache anfordern und genau den gewünschten Datenausschnitt erhalten, ohne manuell zu filtern.

Sie können zum Beispiel fragen:

• „Erstelle eine CSV aller Reinigungsaufträge für Mai 2026.“
• „Exportiere alle bestätigten Buchungen meines Strandapartments in diesem Sommer als CSV.“

Der Assistent liest Ihre aktuellen Nowistay-Daten und liefert eine fertige Datei. Das ist die flexibelste Option, wenn Sie einen bestimmten Bericht benötigen, den die Standardfilter nicht abdecken.

Zur Einrichtung folgen Sie unserer Anleitung: So verbinden Sie ChatGPT, Claude oder Gemini mit Nowistay (MCP).

Welche Methode sollten Sie nutzen?

• Eine Unterkunft, alle Buchungen: Methode 1 (Erweiterte Einstellungen der Unterkunft).
• Eine bestimmte Auswahl von Buchungen über Unterkünfte, Zeiträume oder Status hinweg: Methode 2 (Seite Buchungen).
• Reinigungen und andere Aufgaben: Methode 3 (Seite Aufträge).
• Ein individueller Bericht in normaler Sprache: Methode 4 (MCP-Connector).

Alle Exporte sind CSV-Dateien in UTF-8-Kodierung, sodass Umlaute und andere Sonderzeichen in Excel und Google Sheets korrekt angezeigt werden.