Como reduzir as taxas do Airbnb e do Booking.com e aumentar as receitas do seu alojamento

O Airbnb e o Booking.com ficam com 15 a 20% de cada reserva, mas não tem de aceitar isso como um custo fixo. Saiba como configurar reservas diretas com pagamentos Stripe, um widget de reservas e automatização no WhatsApp para transformar hóspedes das plataformas em clientes diretos recorrentes.

Alojamento local ao entardecer, a representar as oportunidades de receita das reservas diretas

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Configure reservas diretas com a Nowistay em minutos. Ligue o Stripe, adicione o widget de reservas ao seu site e comece a converter hóspedes das OTA em clientes diretos, automaticamente.

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O custo escondido das comissões das OTA: quanto está realmente a perder?

Sempre que um hóspede reserva o seu alojamento através do Airbnb ou do Booking.com, entrega uma fatia significativa das suas receitas à plataforma. O Airbnb cobra aos anfitriões uma única taxa de serviço de 15,5% por reserva (16% no Brasil e no México), enquanto o Booking.com cobra entre 15% e 20%, consoante a sua região e as definições de visibilidade. Se ainda não ajustou os seus preços do Airbnb à taxa única do anfitrião, leia como reajustar os preços à taxa de 15,5% só para anfitriões do Airbnb.

Vejamos em perspetiva. Se o seu alojamento gera 50.000 € por ano através das OTA, está a pagar entre 7.750 € e 10.000 € em comissões por ano. É dinheiro que podia ir diretamente para o seu bolso, financiar melhorias no alojamento ou ser reinvestido no crescimento do seu negócio. Se acabar com um excedente de que não precisa no negócio, como investir o rendimento do seu alojamento local percorre as opções por perfil de investidor.

Mas o custo vai além das comissões. Quando depende inteiramente das OTA, perde também:

  • O controlo sobre a relação com os hóspedes, as OTA são donas dos dados dos hóspedes, não você
  • A liberdade de preços, os algoritmos das plataformas e as cláusulas de paridade limitam a sua estratégia de preços
  • A continuidade do negócio, uma única alteração de política, atualização de algoritmo ou suspensão de conta pode apagar as suas reservas de um dia para o outro
  • A identidade da marca, os hóspedes lembram-se do «seu Airbnb» e não do nome do seu alojamento

A solução não é abandonar totalmente as OTA. Continuam a ser canais poderosos de captação de novos hóspedes. A estratégia inteligente é usar as OTA para a descoberta e converter esses hóspedes em clientes diretos para estadias futuras. Eis exatamente como fazê-lo.

Porque deve todo o anfitrião desenvolver um canal de reservas diretas

As reservas diretas são reservas feitas sem uma plataforma intermediária. O hóspede paga-lhe diretamente e você fica com quase tudo.

Com um processador de pagamentos como o Stripe, a taxa por transação é de aproximadamente 1,5% + 0,25 € para cartões europeus normais. Compare com a comissão de 15 a 20% das OTA: numa reserva de 1.000 €, fica com 985 € numa reserva direta contra 800 a 845 € através de uma OTA.

Além da vantagem financeira, as reservas diretas dão-lhe:

  • Uma base de dados de hóspedes que lhe pertence, endereços de email, números de telefone, histórico de reservas e preferências que pode usar em ações de marketing futuras
  • Cancelamento e regras da casa à medida, defina as suas próprias políticas em vez de se conformar com os modelos das plataformas
  • Um seguro contra o risco das plataformas, o Airbnb ou o Booking.com podem suspender ou retirar o seu alojamento a qualquer momento, sem aviso e, por vezes, sem explicação. Os anfitriões que dependem a 100% de uma única OTA arriscam perder todo o seu fluxo de receitas de um dia para o outro
  • Reservas repetidas sem comissão, depois de um hóspede ter ficado consigo e vivido uma ótima experiência, não há razão para pagar taxas das OTA para voltar a reservar
  • Construção de marca, os hóspedes lembram-se do seu alojamento, do seu nome e do seu serviço, e não de um anúncio genérico de uma OTA

O objetivo é claro: usar as OTA como canal de marketing para captar novos hóspedes e depois convertê-los em clientes diretos. E a Nowistay dá-lhe todas as ferramentas de que precisa para o conseguir.

Antes de começar: pré-requisitos

Para seguir este guia, precisa de uma conta Nowistay com:

  1. Pelo menos um alojamento criado e ligado aos seus canais das OTA. Se ainda não o fez, siga o nosso guia passo a passo: como integrar um novo alojamento local em menos de 5 minutos
  2. A sincronização do Nowistay PMS ativa, o seu alojamento deve estar ligado ao Airbnb e/ou ao Booking.com através da Nowistay, para que calendários, reservas e dados dos hóspedes se sincronizem automaticamente
  3. Uma subscrição do Assistente IA, que desbloqueia todas as funcionalidades abordadas neste guia: o canal WhatsApp, os modelos de mensagens agendadas, o widget de reservas diretas e o ajuste de tarifas por canal

Ainda não tem conta? Crie a sua conta Nowistay gratuita e configure o seu primeiro alojamento para começar.

Passo 1: ligue o Stripe para pagamentos sem comissão

O primeiro passo para aceitar reservas diretas é configurar uma forma de receber pagamentos. A Nowistay integra-se com o Stripe, um dos processadores de pagamentos mais fiáveis do mundo, e cobra-lhe 0% de comissão sobre os pagamentos. Só paga a taxa de processamento normal do Stripe (aproximadamente 1,5% + 0,25 € por transação para cartões europeus normais).

Como configurar:

  1. No painel da Nowistay, vá a Integrações na barra lateral esquerda
  2. Encontre o Stripe na lista e clique em Configurar
  3. Siga as indicações para ligar a sua conta Stripe (ou crie uma se ainda não tiver)
  4. Depois de ligada, verá o Stripe marcado como Ligado na sua lista de integrações

Página de integrações da Nowistay com o Stripe, o WhatsApp, as reservas diretas e outras integrações disponíveis

É só isso. A sua conta Stripe está agora ligada à Nowistay e pode começar a receber pagamentos diretamente dos hóspedes.

Passo 2: adicione o widget de reservas diretas ao seu site

A Nowistay fornece um widget de reservas pronto a usar que pode incorporar em qualquer site. Funciona como um motor de reservas completo, comparável ao do próprio Airbnb: os hóspedes veem um calendário com preços em direto, datas indisponíveis a cinzento, um processo de reserva passo a passo e todas as taxas e impostos claramente indicados.

Copie o código de incorporação

  1. Vá a Integrações > Reserva direta > clique em Configurar
  2. Selecione o seu Alojamento na lista pendente
  3. Escolha o Idioma do widget
  4. Copie o Código de incorporação e cole-o no HTML do seu site

Janela de configuração da reserva direta com seletor de alojamento, opção de idioma e código de incorporação

Personalize as definições do widget

Clique no ícone de definições para configurar:

  • Modo de pagamento: escolha entre Pagamento integral (o hóspede paga tudo à cabeça) ou Pagamento faseado (o hóspede paga um sinal agora e o resto mais tarde)
  • Tipo de letra: ajuste a tipografia do widget ao design do seu site
  • URL dos termos e condições: ligação para os seus próprios termos e condições de arrendamento

Definições do widget de reservas diretas com as opções de modo de pagamento, tipo de letra e URL dos termos

O widget é compatível com qualquer site, quer use WordPress, Wix, Squarespace, Webflow ou um site feito à medida. Basta colar o código de incorporação onde quer que o motor de reservas apareça.

Pode também usar o botão Pré-visualizar para ver exatamente o aspeto do widget, e o botão Impostos para configurar as taxas turísticas a cobrar.

Passo 3: crie uma vantagem de preço para as reservas diretas

É aqui que a estratégia ganha forma. Como as OTA cobram 15 a 20% de comissão, tem uma enorme margem de manobra. Ao aumentar as suas tarifas nas OTA em 5% acima do preço base, cria uma clara vantagem de preço para quem reserva diretamente e continua a ganhar mais por reserva do que através das OTA.

Eis as contas para uma tarifa base de 100 €/noite:

  • Preço da reserva direta: 100 €/noite → recebe ~98,25 € após as taxas do Stripe
  • Preço no Airbnb: 105 €/noite → recebe ~88,70 € após a comissão de 15,5%
  • Preço no Booking.com: 105 €/noite → recebe ~84 € após a comissão de 20%

O hóspede poupa 5% e você ganha 11 a 17% mais por noite. Todos ganham, exceto a OTA.

Como configurar o ajuste de tarifas na Nowistay

  1. Vá a Alojamentos na barra lateral esquerda
  2. Clique no alojamento que quer configurar > abra o painel Sincronização
  3. Junto à sua ligação ao Airbnb ou ao Booking.com, clique no ícone de definições (engrenagem) para abrir as Definições do canal
  4. No separador Ajuste de tarifas, introduza 5 (ou a percentagem que preferir)
  5. Verá uma confirmação: «Tarifas +5% em Airbnb» com um exemplo (100 € → 105,00 €)
  6. Clique em Guardar

Painel de sincronização do alojamento com as ligações às OTA e as definições do canal

Definições do canal Airbnb com um ajuste de tarifas de 5 por cento e exemplo de preço

Os preços base do seu calendário mantêm-se inalterados, são os seus preços de reserva direta. Só o que a OTA recebe é ajustado em alta. Pode definir percentagens diferentes para cada canal (Airbnb e Booking.com em separado).

Mesmo com 5% de acréscimo nas OTA, o preço no Airbnb continua competitivo. Com a taxa única de anfitrião de 15,5% do Airbnb, os hóspedes já não veem uma taxa de serviço separada, por isso o preço que veem é o preço que você define. Mas o preço direto é claramente mais atrativo, o que dá aos hóspedes uma razão convincente para reservar diretamente da próxima vez.

Passo 4: automatize mensagens de WhatsApp para converter hóspedes das OTA em clientes diretos

Esta é a funcionalidade mais poderosa para construir o seu canal de reservas diretas. Sempre que um hóspede reserva através do Airbnb ou do Booking.com, a Nowistay recolhe o seu número de telefone. Pode então usar o sistema de automatização da Nowistay para agendar uma mensagem de WhatsApp enviada automaticamente após o check-out, convidando o hóspede a reservar diretamente da próxima vez a uma tarifa melhor.

Porquê 365 horas (aproximadamente 15 dias) após o check-out?

O prazo de avaliação do Airbnb é de 14 dias após o check-out. Ao esperar 15 dias (365 horas), garante que o período de avaliação já terminou antes de entrar em contacto. Isto mantém a sua comunicação completamente separada do ciclo de vida da reserva na OTA e evita eventuais problemas com as políticas da plataforma.

Como configurar a mensagem agendada

  1. Vá a Automatizações na barra lateral esquerda
  2. Em Mensagens ao hóspede, clique em Adicionar mensagem
  3. Configure a mensagem, Evento desencadeador: Saída, Enviar por: WhatsApp, Momento (horas): 365 horas Depois do evento, Idioma predefinido: o seu idioma principal
  4. Acrescente outros idiomas (a mensagem será enviada automaticamente no idioma do hóspede)
  5. Use a opção Traduzir a partir do predefinido para traduzir automaticamente a sua mensagem para todos os idiomas selecionados

Configuração de mensagem agendada com gatilho de check-out, canal WhatsApp, atraso de 365 horas e suporte multilingue

Escreva a mensagem

Escreva um assunto e um corpo de mensagem que pareçam pessoais e ofereçam um valor claro. Use variáveis de modelo como {guest_first_name} e {property_name} para personalizar automaticamente.

Eis um exemplo de mensagem:

Assunto: Poupe 5% na sua próxima estadia (Alojamento {property_name})

Olá, {guest_first_name},

Se gostou da sua estadia há 15 dias no alojamento «{property_name}», saiba que, se quiser voltar a reservar, pode beneficiar de uma tarifa mais baixa (de pelo menos 5%) fazendo a sua reserva diretamente através do nosso site: https://yourwebsite.com

Tudo será rigorosamente igual, mas a tarifa será mais vantajosa. O nosso site garante um pagamento seguro e condições de reembolso favoráveis.

Pode também reservar diretamente connosco.

Não hesite em contactar-nos se tiver alguma dúvida.

Com os melhores cumprimentos,
{host_first_name}
{property_name}

Modelo de mensagem com variáveis de personalização e filtro de plataforma definido para Airbnb e Booking.com

Filtre por plataforma

Em Opções avançadas, defina Aplicar às reservas de como Airbnb e Booking.com apenas. Isto garante que a mensagem só é enviada aos hóspedes das OTA, os hóspedes que já reservam diretamente não precisam de a receber.

Gere a versão de WhatsApp com IA

Mude para o separador WhatsApp e clique em Gerar WhatsApp. A IA da Nowistay criará automaticamente uma versão mais curta da sua mensagem, otimizada para o WhatsApp, que respeita os limites de caracteres e mantém a informação-chave.

Separador de mensagem de WhatsApp com mensagem curta gerada por IA e opções de filtro de plataforma

A mensagem será enviada automaticamente no idioma do hóspede. Se um hóspede francês ficou no seu alojamento, recebe a versão em francês. Um hóspede espanhol recebe a versão em espanhol. Configura uma vez e funciona para todas as reservas.

Por vezes os hóspedes contactam-no diretamente, através do formulário de contacto do seu site, do WhatsApp, do email ou das redes sociais. Quando isso acontece, pode criar manualmente uma reserva direta na Nowistay, e a plataforma gera e envia automaticamente um link de pagamento ao hóspede.

Para criar uma reserva direta manual:

  1. Vá a Reservas na barra lateral esquerda
  2. Clique em Adicionar reserva
  3. Introduza os dados do hóspede, as datas e os preços
  4. Um link de pagamento é enviado automaticamente ao hóspede por email

Isto significa que nem precisa de um site para começar a aceitar reservas diretas. Qualquer hóspede que o contacte diretamente pode receber um link de pagamento profissional e seguro.

Além da receita: vantagens estratégicas das reservas diretas

Embora as poupanças financeiras sejam convincentes, os benefícios estratégicos das reservas diretas vão ainda mais longe:

Proteção contra a remoção do anúncio pelas OTA

O Airbnb e o Booking.com podem suspender ou remover o seu anúncio a qualquer momento, muitas vezes com pouco aviso e explicações vagas. As alterações de algoritmo podem reduzir drasticamente a sua visibilidade. As atualizações de política podem alterar os seus termos de cancelamento de um dia para o outro. Se depende a 100% das OTA, uma única decisão de uma plataforma pode deixá-lo sem qualquer receita.

Todo o anfitrião deve tratar as reservas diretas como um seguro do negócio. Mesmo que as OTA continuem a ser o seu canal principal, ter um canal de reservas diretas ativo significa que nunca depende totalmente de uma plataforma que não controla.

Construa uma base de dados de hóspedes que lhe pertence

Quando os hóspedes reservam através do Airbnb, a relação pertence ao Airbnb. Não pode enviar emails a hóspedes anteriores, não pode enviar-lhes ofertas para o próximo ano e não pode criar fidelização. Com as reservas diretas, os dados de contacto do hóspede são seus e pode construir relações de longo prazo.

Defina as suas próprias regras

As reservas diretas libertam-no das restrições das OTA. Pode definir as suas próprias políticas de cancelamento, estadias mínimas, horas de check-in/check-out, regras da casa e estratégias de preços sem as limitações das plataformas.

Maior valor do hóspede ao longo do tempo

Um hóspede que regressa diretamente vale muito mais do que uma reserva única numa OTA. Sem comissão na segunda estadia, na terceira e em todas as seguintes. Construir uma base de clientes diretos recorrentes é a estratégia de longo prazo mais rentável para qualquer negócio de alojamento local. Saber se arrendar através do Airbnb ainda é rentável depende em grande parte da parcela das suas receitas que escapa a essas comissões com o tempo.

Perceção de marca profissional

Os hóspedes que reservam diretamente veem a sua marca, o seu site e a sua comunicação, e não um anúncio genérico de uma OTA. Isto cria uma perceção mais profissional e constrói confiança que leva a melhores avaliações e a mais recomendações.

Impulsione as suas reservas diretas com marketing

Enquanto a Nowistay trata da infraestrutura de reservas e da automatização da conversão de hóspedes, o marketing amplifica o seu alcance. Eis passos práticos para levar tráfego ao seu canal de reservas diretas:

  • Crie um site simples com o widget de reservas da Nowistay, até um site de uma só página com fotografias, uma descrição e o widget chega para começar
  • Reivindique o seu Perfil da Empresa no Google, quando os viajantes pesquisam alojamento na sua zona, o seu alojamento pode aparecer nos resultados do Google Maps com um link direto para o seu site
  • Use as redes sociais, partilhe fotografias, testemunhos de hóspedes e dicas locais no Instagram, no Facebook ou no TikTok com um link para a sua página de reservas diretas na biografia; este guia para converter seguidores do Instagram e das redes sociais em reservas diretas explica o que pôr por trás desse link
  • Coloque códigos QR no alojamento, deixe no alojamento um cartão ou autocolante a dizer «Reserve diretamente da próxima vez e poupe 5%» com um código QR que leva ao seu site
  • Recolha e use os emails dos hóspedes, com autorização, envie ofertas sazonais e novidades a hóspedes anteriores, incentivando-os a regressar
  • Incentive o passa-palavra, ofereça um desconto de recomendação (por exemplo, «recomende a um amigo e ambos têm 10% de desconto») para transformar hóspedes satisfeitos em embaixadores

Em resumo: um roteiro para mais receitas

Reduzir a dependência das OTA não é abandonar o Airbnb ou o Booking.com. É construir um canal de vendas complementar que lhe dá margens mais elevadas, mais controlo e resiliência do negócio a longo prazo.

Eis o seu plano de ação:

  1. Ligue o Stripe, comece a receber pagamentos com taxas quase nulas
  2. Adicione o widget de reservas ao seu site, dê aos hóspedes uma forma profissional de reservar diretamente
  3. Defina um ajuste de tarifas nos seus canais das OTA, faça da reserva direta o melhor negócio
  4. Automatize mensagens de WhatsApp, converta hóspedes das OTA em clientes diretos, automaticamente
  5. Promova o seu canal direto, use o seu site, as redes sociais e materiais no alojamento para atrair tráfego

Cada reserva direta que conseguir é um hóspede sobre o qual não tem de pagar comissão, este ano e em todos os anos seguintes. Comece hoje a configurar o seu canal de reservas diretas.

Crie a sua conta Nowistay gratuita.

Perguntas frequentes

Que comissão cobra o Airbnb aos anfitriões?

O Airbnb está a passar todos os anfitriões de casas para uma única taxa de serviço paga pelo anfitrião de 15,5% (16% no Brasil e no México). Os anfitriões tinham até 15 de setembro de 2026 (fora do EEE) ou até 13 de outubro de 2026 (EEE e Suíça) para ajustar os preços, e os hóspedes já não veem uma taxa de serviço separada.

Que percentagem cobra o Booking.com aos anfitriões?

O Booking.com cobra aos anfitriões uma comissão de 15% a 20% por reserva, consoante a sua região e as definições de visibilidade.

Posso aceitar reservas diretas e continuar listado no Airbnb?

Sim. Pode manter os seus anúncios no Airbnb e no Booking.com e aceitar também reservas diretas através do seu próprio site. Um channel manager com sincronização de calendário evita reservas duplicadas.

Como funciona o Stripe nos pagamentos de alojamento local?

O Stripe processa diretamente os pagamentos com cartão de crédito em seu nome. A taxa é de aproximadamente 1,5% + 0,25 EUR para cartões europeus normais, muito menos do que as comissões de 15 a 20% das OTA.

Como posso converter hóspedes do Airbnb em clientes diretos?

Após a estadia de um hóspede, use a automatização por WhatsApp ou email para lhe agradecer, oferecer um pequeno desconto na próxima estadia se reservar diretamente e partilhar o seu link de reserva direta. Espere pelo menos 15 dias após o check-out, para ultrapassar o prazo de avaliação de 14 dias do Airbnb.

Devo baixar os preços no meu site de reservas diretas em relação ao Airbnb?

Sim. Como poupa 15 a 20% em comissões das OTA, pode oferecer uma tarifa 5 a 10% mais baixa a quem reserva diretamente e continuar a ganhar mais por noite.

Porque é arriscado depender a 100% do Airbnb ou do Booking.com?

As OTA podem alterar algoritmos, aumentar taxas, suspender anúncios ou modificar termos a qualquer momento. Os anfitriões que dependem inteiramente de uma plataforma arriscam uma perda súbita de rendimento.

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Bassel Abedi

Bassel Abedi

Fundador e CEO da Nowistay

Mais de 25 anos de experiência em investimento imobiliário e especialista reconhecido em automatização de alojamento local. O Bassel ajuda gestores de alojamentos a aumentar as receitas, reduzir os custos operacionais e proporcionar experiências de 5 estrelas aos hóspedes, com ferramentas de IA que criou a partir da sua própria experiência como anfitrião.