Kosten van Airbnb en Booking.com verlagen en je verhuuromzet verhogen

Airbnb en Booking.com houden 15 tot 20% van elke boeking in, maar je hoeft dat niet als vaste kostenpost te accepteren. Leer hoe je directe boekingen opzet met Stripe-betalingen, een boekingswidget en WhatsApp-automatisering om gasten van OTA's om te zetten in terugkerende directe boekers.

Vakantiewoning bij schemering, ter illustratie van kansen voor omzet uit directe boekingen

Klaar om meer van je verhuuromzet te houden?

Stel directe boekingen met Nowistay in enkele minuten in. Verbind Stripe, voeg de boekingswidget toe aan je site en begin met het automatisch omzetten van OTA-gasten in directe boekers.

Gratis beginnen

De verborgen kosten van OTA-commissies: hoeveel loop je werkelijk mis?

Elke keer dat een gast je accommodatie boekt via Airbnb of Booking.com, geef je een flink deel van je omzet aan het platform. Airbnb rekent hosts één servicefee van 15,5% per boeking (16% in Brazilië en Mexico), terwijl Booking.com tussen 15% en 20% rekent, afhankelijk van je regio en zichtbaarheidsinstellingen. Als je je Airbnb-prijzen nog niet hebt aangepast aan de enkele host-fee, lees dan hoe je je prijzen aanpast voor de host-only fee van 15,5% van Airbnb.

Laten we dat in perspectief plaatsen. Als je accommodatie € 50.000 per jaar oplevert via OTA’s, betaal je tussen € 7.750 en € 10.000 aan commissies per jaar. Dat is geld dat rechtstreeks in je zak kan belanden, verbeteringen aan de accommodatie kan financieren of kan worden herbelegd in de groei van je bedrijf. Als je overhoudt wat je niet nodig hebt in het bedrijf, laat hoe je je inkomsten uit kortetermijnverhuur belegt de opties per beleggersprofiel zien.

Maar de kosten gaan verder dan commissies. Als je volledig op OTA’s vertrouwt, verlies je ook:

  • Controle over je relaties met gasten, OTA’s bezitten de gastgegevens, niet jij
  • Prijsvrijheid, algoritmen van platformen en pariteitsclausules beperken je prijsstrategie
  • Bedrijfscontinuïteit, één beleidswijziging, algoritme-update of accountschorsing kan je boekingen van de ene op de andere dag wegvagen
  • Merkidentiteit, gasten onthouden “hun Airbnb” en niet de naam van jouw accommodatie

De oplossing is niet om OTA’s helemaal te verlaten. Ze blijven krachtige kanalen om nieuwe gasten te werven. De slimme strategie is om OTA’s te gebruiken om gasten te laten ontdekken en die gasten daarna om te zetten in directe boekers voor toekomstige verblijven. Zo doe je dat precies.

Waarom elke host een direct boekingskanaal moet ontwikkelen

Directe boekingen zijn reserveringen zonder tussenliggend platform. De gast betaalt rechtstreeks aan jou en jij houdt bijna alles over.

Bij een betalingsverwerker zoals Stripe bedragen de transactiekosten ongeveer 1,5% + € 0,25 voor gangbare Europese kaarten. Vergelijk dat met de OTA-commissie van 15 tot 20%: bij een boeking van € 1.000 houd je € 985 over bij een directe boeking tegenover € 800 tot € 845 via een OTA.

Naast het financiële voordeel geven directe boekingen je:

  • Een gastendatabase die van jou is, e-mailadressen, telefoonnummers, boekingsgeschiedenis en voorkeuren die je kunt gebruiken voor toekomstige marketing
  • Eigen annuleringsvoorwaarden en huisregels, stel je eigen beleid in in plaats van je te voegen naar sjablonen van platformen
  • Een verzekering tegen platformrisico, Airbnb of Booking.com kunnen je accommodatie op elk moment zonder waarschuwing en soms zonder uitleg opschorten of verwijderen. Hosts die voor 100% van één OTA afhangen, riskeren van de ene op de andere dag hun hele inkomstenstroom te verliezen
  • Terugkerende boekingen zonder commissie, als een gast eenmaal bij je is geweest en een geweldige ervaring heeft gehad, is er geen reden waarom hij OTA-kosten zou moeten betalen om opnieuw te boeken
  • Merkopbouw, gasten onthouden je accommodatie, je naam en je service in plaats van een generieke OTA-advertentie

Het doel is duidelijk: gebruik OTA’s als marketingkanaal om nieuwe gasten te werven en zet ze daarna om in directe boekers. En Nowistay geeft je elk hulpmiddel dat je daarvoor nodig hebt.

Voordat je begint: vereisten

Om deze gids te volgen heb je een Nowistay-account nodig met:

  1. Minstens één aangemaakte accommodatie die met je OTA-kanalen is verbonden. Als je dat nog niet hebt gedaan, volg dan onze stapsgewijze gids: hoe je een nieuwe vakantiewoning in minder dan 5 minuten aanmeldt
  2. Actieve synchronisatie van Nowistay PMS, je accommodatie moet via Nowistay met Airbnb en/of Booking.com zijn verbonden, zodat kalenders, boekingen en gastgegevens automatisch synchroniseren
  3. Een abonnement op de AI-assistent, dat ontgrendelt alle functies uit deze gids: het WhatsApp-kanaal, geplande berichtsjablonen, de widget voor directe boekingen en tariefaanpassing per kanaal

Heb je nog geen account? Maak je gratis Nowistay-account aan en zet je eerste accommodatie op om te beginnen.

Stap 1: Verbind Stripe voor betalingen zonder commissie

De eerste stap om directe boekingen te accepteren is een manier instellen om betalingen te innen. Nowistay integreert met Stripe, een van de meest vertrouwde betalingsverwerkers ter wereld, en rekent je 0% commissie op betalingen. Je betaalt alleen de standaardkosten van Stripe (ongeveer 1,5% + € 0,25 per transactie voor gangbare Europese kaarten).

Zo stel je het in:

  1. Ga in je Nowistay-dashboard naar Integraties in de zijbalk links
  2. Zoek Stripe in de lijst en klik op Configureren
  3. Volg de aanwijzingen om je Stripe-account te verbinden (of maak er een als je er nog geen hebt)
  4. Zodra het verbonden is, zie je Stripe in je lijst met integraties gemarkeerd als Verbonden

Pagina Integraties van Nowistay met Stripe, WhatsApp, Directe boeking en andere beschikbare integraties

Dat is alles. Je Stripe-account is nu gekoppeld aan Nowistay en je kunt rechtstreeks betalingen van gasten gaan innen.

Stap 2: Voeg de widget voor directe boekingen toe aan je website

Nowistay biedt een kant-en-klare boekingswidget die je op elke website kunt insluiten. Hij werkt als een volledige boekingsmodule die vergelijkbaar is met die van Airbnb zelf: gasten zien een kalender met actuele prijzen, niet-beschikbare data in grijs, een boekingsproces in stappen en alle kosten en belastingen duidelijk weergegeven.

Kopieer de insluitcode

  1. Ga naar Integraties > Directe boeking > klik op Configureren
  2. Selecteer je Accommodatie in de keuzelijst
  3. Kies de Taal voor de widget
  4. Kopieer de insluitcode en plak die in de HTML van je website

Configuratievenster van Directe boeking met accommodatiekeuze, taaloptie en insluitcode

Pas de instellingen van de widget aan

Klik op het instellingenpictogram om het volgende te configureren:

  • Betaalmodus: kies tussen Volledige betaling (de gast betaalt alles vooraf) of Gesplitste betaling (de gast betaalt nu een aanbetaling en de rest later)
  • Lettertype: stem de typografie van de widget af op het ontwerp van je website
  • URL van algemene voorwaarden: link naar je eigen verhuurvoorwaarden

Instellingen van de widget voor directe boekingen met betaalmodus, lettertype en URL van de voorwaarden

De widget is compatibel met elke website, of je nu WordPress, Wix, Squarespace, Webflow of een zelfgebouwde site gebruikt. Plak de insluitcode gewoon waar je de boekingsmodule wilt laten verschijnen.

Je kunt ook de knop Voorbeeld gebruiken om precies te zien hoe de widget eruit zal zien, en de knop Belastingen om toeristenbelastingen in te stellen die moeten worden geïnd.

Stap 3: Creëer een prijsvoordeel voor directe boekingen

Hier komt de strategie samen. Omdat OTA’s 15 tot 20% commissie rekenen, heb je een enorme marge om mee te spelen. Door je OTA-tarieven met 5% te verhogen boven je basisprijs, creëer je een duidelijk prijsvoordeel voor directe boekers en verdien je toch meer per boeking dan via OTA’s.

Dit is de berekening bij een basistarief van € 100 per nacht:

  • Prijs voor directe boeking: € 100 per nacht → je ontvangt ~€ 98,25 na Stripe-kosten
  • Prijs op Airbnb: € 105 per nacht → je ontvangt ~€ 88,70 na 15,5% commissie
  • Prijs op Booking.com: € 105 per nacht → je ontvangt ~€ 84 na 20% commissie

De gast bespaart 5% en jij verdient 11 tot 17% meer per nacht. Iedereen wint, behalve de OTA.

Tariefaanpassing instellen in Nowistay

  1. Ga naar Accommodaties in de zijbalk links
  2. Klik op de accommodatie die je wilt configureren > open het paneel Synchronisatie
  3. Klik naast je verbinding met Airbnb of Booking.com op het instellingenpictogram (tandwiel) om Kanaalinstellingen te openen
  4. Vul op het tabblad Tariefaanpassing 5 in (of het percentage van je voorkeur)
  5. Je ziet een bevestiging: “Tarieven +5% op Airbnb” met een voorbeeld (€ 100 → € 105,00)
  6. Klik op Opslaan

Synchronisatiepaneel van een accommodatie met OTA-verbindingen en kanaalinstellingen

Kanaalinstellingen van Airbnb met een tariefaanpassing van 5 procent en prijsvoorbeeld

Je basisprijzen in de kalender blijven ongewijzigd, dat zijn je prijzen voor directe boekingen. Alleen wat de OTA ontvangt wordt naar boven bijgesteld. Je kunt voor elk kanaal een ander percentage instellen (Airbnb en Booking.com apart).

Zelfs met een opslag van 5% op OTA’s blijft de prijs op Airbnb concurrerend. Onder de enkele host-fee van 15,5% van Airbnb zien gasten niet langer een aparte servicefee, dus de prijs die ze zien is de prijs die jij instelt. Maar de directe prijs is duidelijk aantrekkelijker, wat gasten een overtuigende reden geeft om de volgende keer rechtstreeks te boeken.

Stap 4: Automatiseer WhatsApp-berichten om OTA-gasten om te zetten in directe boekers

Dit is de krachtigste functie om je direct boekingskanaal op te bouwen. Elke keer dat een gast boekt via Airbnb of Booking.com, verzamelt Nowistay zijn telefoonnummer. Je kunt dan het automatiseringssysteem van Nowistay gebruiken om een WhatsApp-bericht te plannen dat na de check-out automatisch wordt verstuurd, waarin je de gast uitnodigt om de volgende keer rechtstreeks te boeken tegen een beter tarief.

Waarom 365 uur (ongeveer 15 dagen) na de check-out?

Het beoordelingsvenster van Airbnb is 14 dagen na de check-out. Door 15 dagen (365 uur) te wachten, zorg je dat de beoordelingsperiode is gesloten voordat je contact opneemt. Zo blijft je communicatie volledig los van de levenscyclus van de OTA-boeking en voorkom je mogelijke problemen met het beleid van platformen.

Het geplande bericht instellen

  1. Ga naar Automatiseringen in de zijbalk links
  2. Klik onder Gastberichten op Bericht toevoegen
  3. Configureer het bericht: Triggergebeurtenis: Uitchecken, Verzenden via: WhatsApp, Timing (uren): 365 uur Na de gebeurtenis, Standaardtaal: je hoofdtaal
  4. Voeg extra talen toe (het bericht wordt automatisch in de taal van de gast verstuurd)
  5. Gebruik de optie Vertalen vanuit de standaardtaal om je bericht automatisch te vertalen naar alle geselecteerde talen

Instelling van een gepland bericht met trigger bij check-out, WhatsApp-kanaal, vertraging van 365 uur en ondersteuning voor meerdere talen

Schrijf het bericht

Schrijf een onderwerpregel en berichttekst die persoonlijk aanvoelt en duidelijke waarde biedt. Gebruik sjabloonvariabelen zoals {guest_first_name} en {property_name} om automatisch te personaliseren.

Dit is een voorbeeldbericht:

Onderwerp: Bespaar 5% op je volgende verblijf (accommodatie {property_name})

Hallo {guest_first_name},

Als je 15 dagen geleden hebt genoten van je verblijf in “{property_name}” en je wilt opnieuw boeken, weet dan dat je kunt profiteren van een lager tarief (minstens 5%) door je reservering rechtstreeks via onze website te maken: https://yourwebsite.com

Alles blijft strikt hetzelfde, maar het tarief is voordeliger. Onze site zorgt voor veilige betaling en gunstige voorwaarden voor terugbetaling.

Je kunt ook rechtstreeks bij ons boeken.

Neem gerust contact op als je vragen hebt.

Met vriendelijke groet,
{host_first_name}
{property_name}

Berichtsjabloon met personalisatievariabelen en platformfilter ingesteld op Airbnb en Booking.com

Filter op platform

Stel onder Geavanceerde opties Toepassen op reserveringen van alleen in op Airbnb en Booking.com. Zo wordt het bericht alleen naar OTA-gasten gestuurd, gasten die al rechtstreeks boeken hoeven dit niet te ontvangen.

Genereer de WhatsApp-versie met AI

Ga naar het tabblad WhatsApp en klik op WhatsApp genereren. De AI van Nowistay maakt automatisch een kortere, voor WhatsApp geoptimaliseerde versie van je bericht die binnen de tekenlimieten blijft en de kerninformatie behoudt.

Tabblad WhatsApp-bericht met door AI gegenereerd kort bericht en opties voor het platformfilter

Het bericht wordt automatisch in de taal van de gast verstuurd. Als een Franse gast in je accommodatie verbleef, ontvangt hij de Franse versie. Een Spaanse gast krijgt de Spaanse versie. Je stelt het één keer in en het werkt voor elke boeking.

Soms nemen gasten rechtstreeks contact met je op, via het contactformulier op je website, WhatsApp, e-mail of sociale media. Wanneer dat gebeurt, kun je handmatig een directe boeking maken in Nowistay, en het platform genereert en verstuurt automatisch een betaallink naar de gast.

Zo maak je een handmatige directe boeking:

  1. Ga naar Boekingen in de zijbalk links
  2. Klik op Boeking toevoegen
  3. Vul de gegevens van de gast, de data en de prijzen in
  4. Er wordt automatisch een betaallink per e-mail naar de gast gestuurd

Dat betekent dat je niet eens een website nodig hebt om directe boekingen te gaan accepteren. Elke gast die rechtstreeks contact met je opneemt, kan een professionele, veilige betaallink ontvangen.

Meer dan omzet: strategische voordelen van directe boekingen

Hoewel de financiële besparing overtuigend is, gaan de strategische voordelen van directe boekingen nog verder:

Bescherming tegen verwijdering door OTA’s

Airbnb en Booking.com kunnen je advertentie op elk moment opschorten of verwijderen, vaak met weinig waarschuwing en vage uitleg. Wijzigingen in algoritmen kunnen je zichtbaarheid sterk verminderen. Beleidsupdates kunnen je annuleringsvoorwaarden van de ene op de andere dag veranderen. Als je voor 100% van OTA’s afhangt, kan één platformbeslissing je zonder omzet achterlaten.

Elke host zou directe boekingen moeten zien als bedrijfsverzekering. Ook als OTA’s je hoofdkanaal blijven, betekent een actief direct boekingskanaal dat je nooit volledig afhankelijk bent van een platform dat je niet controleert.

Bouw een gastendatabase die van jou is

Wanneer gasten via Airbnb boeken, is de relatie van Airbnb. Je kunt voormalige gasten niet mailen, je kunt ze geen aanbiedingen voor volgend jaar sturen en je kunt geen loyaliteit opbouwen. Bij directe boekingen is de contactinformatie van de gast van jou en kun je langdurige relaties opbouwen.

Stel je eigen regels in

Directe boekingen bevrijden je van de beperkingen van OTA’s. Je kunt je eigen annuleringsvoorwaarden, minimumverblijf, check-in- en check-outtijden, huisregels en prijsstrategieën instellen zonder beperkingen van platformen.

Hogere levensduurwaarde van gasten

Een gast die rechtstreeks terugkeert, is veel meer waard dan een eenmalige OTA-boeking. Geen commissie op het tweede verblijf, het derde en elk verblijf daarna. Een bestand van terugkerende directe boekers opbouwen is de winstgevendste strategie op lange termijn voor elk bedrijf in vakantieverhuur. Of verhuren via Airbnb nog winstgevend is hangt grotendeels af van hoeveel van je omzet na verloop van tijd aan die commissies ontsnapt.

Professionelere merkperceptie

Gasten die rechtstreeks boeken, zien je merk, je website en je communicatie, geen generieke OTA-advertentie. Dat creëert een professionelere perceptie en bouwt vertrouwen op dat leidt tot betere beoordelingen en meer aanbevelingen.

Versterk je directe boekingen met marketing

Terwijl Nowistay de boekingsinfrastructuur en de automatisering voor het omzetten van gasten verzorgt, vergroot marketing je bereik. Dit zijn praktische stappen om verkeer naar je direct boekingskanaal te trekken:

  • Bouw een eenvoudige website met de boekingswidget van Nowistay, zelfs een site van één pagina met foto’s, een beschrijving en de widget is genoeg om te beginnen
  • Claim je Google Bedrijfsprofiel, wanneer reizigers in jouw regio naar accommodatie zoeken, kan je accommodatie in de resultaten van Google Maps verschijnen met een directe link naar je website
  • Gebruik sociale media, deel foto’s, getuigenissen van gasten en lokale tips op Instagram, Facebook of TikTok met een link naar je directe boekingspagina in je bio. Deze gids over het omzetten van Instagram- en andere volgers in directe boekingen behandelt wat je achter die link zet
  • Zet QR-codes in je accommodatie, leg een kaartje of sticker neer met de tekst “Boek de volgende keer rechtstreeks en bespaar 5%” met een QR-code die naar je website verwijst
  • Verzamel en gebruik e-mailadressen van gasten, stuur met toestemming seizoensaanbiedingen en updates naar eerdere gasten om ze aan te moedigen terug te komen
  • Moedig mond-tot-mondreclame aan, bied een verwijzingskorting (bijvoorbeeld “verwijs een vriend en jullie krijgen allebei 10% korting”) om tevreden gasten om te vormen tot ambassadeurs

Conclusie: een stappenplan voor meer omzet

Je afhankelijkheid van OTA’s verminderen betekent niet dat je Airbnb of Booking.com opgeeft. Het gaat erom een aanvullend verkoopkanaal op te bouwen dat je hogere marges, meer controle en veerkracht op lange termijn geeft.

Dit is je actieplan:

  1. Verbind Stripe, begin met het innen van betalingen tegen bijna geen kosten
  2. Voeg de boekingswidget toe aan je website, geef gasten een professionele manier om rechtstreeks te boeken
  3. Stel een tariefaanpassing in op je OTA-kanalen, maak directe boeking de betere deal
  4. Automatiseer WhatsApp-berichten, zet OTA-gasten automatisch om in directe boekers
  5. Promoot je directe kanaal, gebruik je website, sociale media en materiaal in de accommodatie om verkeer aan te trekken

Elke directe boeking die je binnenhaalt, is een gast over wie je geen commissie hoeft te betalen, dit jaar en elk jaar daarna. Begin vandaag nog met het opzetten van je direct boekingskanaal.

Maak je gratis Nowistay-account aan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel commissie rekent Airbnb hosts?

Airbnb brengt alle hosts van woningen over op één servicefee van 15,5% die door de host wordt betaald (16% in Brazilië en Mexico). Hosts hadden tot 15 september 2026 (buiten de EER) of 13 oktober 2026 (EER en Zwitserland) de tijd om hun prijzen aan te passen, en gasten zien niet langer een aparte servicefee.

Welk percentage houdt Booking.com in van hosts?

Booking.com rekent hosts een commissie van 15 tot 20% per boeking, afhankelijk van je regio en zichtbaarheidsinstellingen.

Kan ik directe boekingen accepteren en toch op Airbnb vermeld blijven?

Ja. Je kunt je advertenties op Airbnb en Booking.com behouden en tegelijk directe boekingen accepteren via je eigen website. Een channel manager met kalendersynchronisatie voorkomt dubbele boekingen.

Hoe werkt Stripe voor betalingen bij kortetermijnverhuur?

Stripe verwerkt creditcardbetalingen rechtstreeks namens jou. De kosten bedragen ongeveer 1,5% + € 0,25 voor gangbare Europese kaarten, veel minder dan de OTA-commissies van 15 tot 20%.

Hoe zet ik Airbnb-gasten om in directe boekers?

Gebruik na het verblijf van een gast WhatsApp of e-mailautomatisering om te bedanken, een kleine korting op het volgende verblijf aan te bieden als hij rechtstreeks boekt en je directe boekingslink te delen. Wacht minstens 15 dagen na de check-out zodat je voorbij het beoordelingsvenster van 14 dagen van Airbnb bent.

Moet ik op mijn site voor directe boekingen lagere prijzen vragen dan op Airbnb?

Ja. Omdat je 15 tot 20% OTA-commissie bespaart, kun je directe boekers een tarief bieden dat 5 tot 10% lager is en toch meer per nacht verdienen.

Waarom is het riskant om voor 100% van Airbnb of Booking.com af te hangen?

OTA's kunnen op elk moment algoritmen wijzigen, kosten verhogen, advertenties opschorten of voorwaarden aanpassen. Hosts die volledig op één platform vertrouwen, riskeren plotseling inkomstenverlies.

Stel directe boekingen zelf in, in minder dan een uur

Meld je gratis aan en gebruik de directe boekingsmodule van Nowistay, met Stripe-betalingen, borgen en belastingen, allemaal ingebouwd. Bespaar 15 tot 20% OTA-commissie op elke directe boeking.

Gratis proberen
Bassel Abedi

Bassel Abedi

Oprichter en CEO van Nowistay

Meer dan 25 jaar ervaring in vastgoedinvesteringen en erkend expert in het automatiseren van kortetermijnverhuur. Bassel helpt verhuurbeheerders hun omzet te verhogen, hun bedrijfskosten te verlagen en gasten een 5-sterrenervaring te bieden, met AI-tools die hij bouwde vanuit zijn eigen ervaring als host.