Elektronische facturatie in Frankrijk voor vakantieverhuur: wie doet wat (2026-2027)

Sinds 1 september 2026 moet elke in Frankrijk gevestigde onderneming die btw-”assujetti” is, elektronische facturen kunnen ontvangen via een plateforme agréée (PA). Het uitgeven van e-facturen, en het rapporteren van verkopen aan particuliere klanten (e-reporting), wordt op 1 september 2027 verplicht voor kmo’s en micro-ondernemingen; grote en middelgrote bedrijven doen dat sinds 1 september 2026. Voor de meeste vakantieverhuur is het verblijf zelf btw-vrij, dus een LMNP-eigenaar of een gîte die aan particuliere gasten verhuurt, hoeft voor die verblijven niets uit te geven of te rapporteren. Conciergebedrijven, wier vergoedingen belastbaar zijn, dragen het grootste deel van het werk.

Hieronder de drie situaties die hosts door elkaar halen: de eigenaar van een gemeubileerde vakantiewoning, de verhuur met diensten zoals in een hotel, en het conciergebedrijf. Elke regel komt van de Franse belastingdienst (DGFiP), gecontroleerd op 8 oktober 2026.

Wat is de Franse hervorming van e-facturatie, in gewone woorden?

• Een e-factuur is geen pdf. Het is een gestructureerd bestand dat via een plateforme agréée wordt verstuurd. Een per e-mail verstuurde pdf of een papieren factuur telt niet meer voor verrichtingen binnen het toepassingsgebied.
• Plateforme agréée (PA). Een operator die door de belastingdienst is geregistreerd, voorheen PDP genoemd. Ze geeft je facturen uit, verzendt en ontvangt ze en geeft de vereiste gegevens door aan de belastingdienst. Je kunt er rechtstreeks een gebruiken of via je boekhoudsoftware, boekhouder of bank.
• E-reporting. Verkopen aan particulieren en verrichtingen met buitenlandse bedrijven hebben geen e-factuur nodig: je verstuurt in plaats daarvan transactiegegevens via je platform, plus betalingsgegevens voor diensten.
• Wie is een “assujetti”. Iedereen die zelfstandig en regelmatig een economische activiteit uitoefent, inclusief micro-ondernemers onder de btw-franchise (artikel 293 B van het Franse belastingwetboek, de CGI).
• Wat valt eronder. Verrichtingen tussen in Frankrijk gevestigde assujettis die onder de Franse btw vallen en niet vrijgesteld zijn op grond van de artikelen 261 tot 261 E van de CGI. Vrijgestelde verrichtingen vallen buiten zowel e-facturatie als e-reporting.
• Vier nieuwe vermeldingen op facturen binnen het toepassingsgebied: het SIREN-nummer van de klant, de categorie van de verrichting (goederen, diensten of beide), de keuze voor btw-betaling op basis van debetboekingen indien gekozen, en het afleveradres wanneer dat verschilt van het factuuradres.

De officiële hub is Je passe à la facturation électronique op impots.gouv.fr (bijgewerkt op 1 september 2026), met de FAQ van de DGFiP, de startgids en de lijst van geregistreerde platforms.

Wat zijn de belangrijkste data voor 2026 en 2027?

• 1 september 2026: alle in Frankrijk gevestigde assujettis moeten e-facturen kunnen ontvangen, ongeacht omvang en rechtsvorm. Grote bedrijven en middelgrote bedrijven (ETI) geven ook e-facturen uit en beginnen met e-reporting.
• 1 september 2027: kmo’s en micro-ondernemingen moeten e-facturen uitgeven en beginnen met e-reporting. Een kmo heeft minder dan 250 werknemers en minder dan € 50 miljoen omzet of € 43 miljoen balanstotaal, dus bijna elk verhuurbedrijf en conciergebedrijf valt in deze groep.
• Vóór je uitgiftedatum kun je vrijwillig beginnen, of facturen blijven versturen in het formaat van je keuze.

Bronnen: praktisch informatieblad 1 van de DGFiP (juni 2026) en entreprendre.service-public.fr (27 februari 2026). Er bestaan sancties (een boete per factuur op grond van artikel 1737 CGI, en voor ontvangst eerst een ingebrekestelling met drie maanden om aan de regels te voldoen), maar de startgids van de DGFiP (juli 2026) zegt dat ze tijdens de startfase niet worden toegepast op bedrijven die een serieuze inspanning tonen om te voldoen. Dat is geen uitstel.

Is een gemeubileerde vakantieverhuur in Frankrijk btw-plichtig?

In de meeste gevallen niet. Artikel 261 D 4° van de CGI stelt gemeubileerde woonverhuur vrij van btw, zonder mogelijkheid om voor belasting te kiezen. De uitzondering is para-hotelaccommodatie, belast tegen 10%. Volgens de BOFiP (BOI-TVA-CHAMP-10-10-50-20, 26 maart 2025) wordt een verhuur belastbaar wanneer aan twee voorwaarden is voldaan:

• je biedt verblijven van 30 nachten of minder aan, en
• gasten hebben toegang tot minstens drie van de vier diensten: ontbijt, regelmatige schoonmaak, beddengoed en receptie, ook als die niet gepersonaliseerd is.

De diensten hoeven niet te worden gebruikt, maar moeten echt worden aangeboden en aantoonbaar zijn. Drie details van de doctrine van 2025 zijn van belang voor kortetermijnverhuur:

• Bij verblijven van vijf nachten of minder volstaan schoonmaak vóór aankomst en bij aanvang geleverd linnengoed om als twee diensten te tellen.
• Een sleutelkluisje alleen, zonder persoonlijk onthaal als alternatief, is geen receptie.
• Je toeristische classificatie of gîte-label heeft geen effect op de btw.

Een typische verhuur met linnengoed, schoonmaak tussen verblijven en zelfstandig inchecken vinkt dus twee vakjes aan en blijft vrijgesteld; voeg ontbijt of een persoonlijk onthaal toe en je kunt op drie uitkomen. Een belastbare verhuurder kan nog steeds de btw-franchise gebruiken onder de drempel.

LMNP of gîte die aan particuliere gasten verhuurt: wat moet je concreet doen?

Als je verhuur btw-vrij is, is het informatieblad van de DGFiP Facturation électronique : je suis un loueur en meublé (september 2026) duidelijk over het uitgeven: het verhuren van woningen voor woongebruik vereist geen e-factuur en geen e-reporting. Verblijven die particuliere gasten boeken, op Airbnb, Booking.com of rechtstreeks, lopen via geen enkel platform.

Ontvangst is subtieler. Hetzelfde blad zegt dat verhuurders die assujetti zijn dat blijven, ook als hun verhuur vrijgesteld is, en e-facturen moeten kunnen ontvangen als ze ook een SIREN-nummer hebben. Het herinnert ook aan een vermoeden: een particulier die eigen vastgoed verhuurt en verder geen assujetti is, wordt geacht privé te handelen. In de praktijk:

• Micro-BIC beslist hier niet over. Het is een inkomstenbelastingregime; e-facturatie hangt af van je btw-status.
• Geen SIREN, geen ontvangstplicht volgens de lezing van de DGFiP.
• Met een SIREN voor je verhuuractiviteit, wat een aangegeven LMNP-activiteit normaal heeft, is het voorzichtig om een plateforme agréée aan te wijzen (je boekhouder of bank kan er een aanbieden) en je status te bevestigen bij je boekhouder.
• Wat je zult ontvangen: facturen van Franse bedrijven die je als professional factureren, zoals je conciergebedrijf, schoonmaakbedrijf of boekhouder. Airbnb en Booking.com contracteren met Europese hosts via bedrijven die buiten Frankrijk zijn gevestigd, dus hun kosten worden niet als Franse e-facturen uitgewisseld.

Voor inkomstenbelasting en micro-BIC, zie de ultieme gids over Airbnb-belastingen.

Biedt je verhuur diensten zoals in een hotel? Dan val je onder de hervorming

Een belastbare verhuur, zoals een chambre d’hôtes die ontbijt serveert, volgt de algemene regels, ook onder de btw-franchise. Vanaf 1 september 2027:

• een verblijf dat wordt gefactureerd aan een in Frankrijk gevestigd bedrijf vereist een e-factuur die via je platform wordt verstuurd, met de SIREN van het bedrijf;
• verblijven die aan particuliere gasten worden verkocht gaan naar e-reporting: het totaal van je verkopen per dag, verstuurd volgens een schema dat door je btw-regime wordt bepaald (om de twee maanden onder de btw-franchise, drie keer per maand onder het normale maandregime), plus betalingsgegevens;
• verblijven die aan buitenlandse bedrijven worden verkocht gaan ook naar e-reporting.

Je runt een conciergebedrijf: wat verandert er voor jou?

Een conciergebedrijf verkoopt belastbare diensten (commissie, schoonmaak, linnengoed, check-ins). Het moet sinds 1 september 2026 e-facturen kunnen ontvangen en moet ze als kmo vanaf 1 september 2027 uitgeven. Voor elke factuur voor vergoedingen hangt het af van de eigenaar:

• Een in Frankrijk gevestigd bedrijf (een handelsvennootschap, een verhuurder die assujetti is met een SIREN): e-factuur via je platform, met de SIREN van de eigenaar.
• Een particulier die privé handelt: geen e-factuur, maar de verkoop gaat naar je e-reporting.
• Een eigenaar die in het buitenland is gevestigd: ook e-reporting.
• Betalingsgegevens: voor diensten is de btw normaal verschuldigd bij betaling, dus ook betalingen worden gerapporteerd.

Verzamel nu de SIREN van elke eigenaar: het wordt een verplichte vermelding, en je platform gebruikt het register (annuaire) van de belastingdienst om te vinden waar het moet leveren. Verrichtingen met buitenlandse bedrijven vallen onder e-reporting in plaats van e-facturatie (FAQ van de DGFiP, vraag 7.1): vraag je boekhouder hoe platformcommissies worden gerapporteerd. Het eigenaarscontract komt aan bod in hoe je een vastgoedbeheerbedrijf runt, de juridische kant in 10 juridische vragen die elke conciërge moet stellen.

Facturen die worden uitgegeven “op naam en voor rekening van” de eigenaar

Veel conciergebedrijven geven gastfacturen uit op naam van de eigenaar op basis van een factureringsmandaat. De BOFiP is expliciet: de aanbieder van de accommodatie is wie in eigen naam jegens gasten optreedt en de risico’s draagt. Optreden op naam en voor rekening van de eigenaar verandert niets; optreden in eigen naam maakt jou de aanbieder.

• Vrijgestelde verhuur: het verblijf is de vrijgestelde verrichting van de eigenaar. Geen e-factuur en geen e-reporting, wie het document ook uitgeeft.
• Belastbare verhuur: de verplichtingen blijven bij de eigenaar. Je kunt blijven uitgeven namens hem of haar, maar vanaf de startdatum van de eigenaar moet de factuur via een plateforme agréée lopen: de FAQ van de DGFiP zegt dat een dienstverlener die je facturen uitgeeft een PA moet zijn, of een compatibele oplossing die met een PA is verbonden. Leg in het beheercontract vast wie het platform aanwijst en wie de e-reportinggegevens verzendt.

Een zakelijke gast vraagt om een bedrijfsfactuur: wat stuur je?

Als je verhuur btw-vrij is, blijft een gewone factuur op naam van het bedrijf, met adres en btw-nummer, prima. Als ze belastbaar is en het bedrijf in Frankrijk is gevestigd, moet de factuur vanaf je uitgiftedatum (1 september 2027 voor kmo’s) een e-factuur zijn: vraag zakelijke gasten bij de boeking om hun SIREN.

Checklist vóór 1 september 2027

1. Bevestig de btw-status van elke woning met je boekhouder: vrijgestelde gemeubileerde verhuur, of para-hotel met drie van de vier diensten.
2. Als je een SIREN hebt, wijs een plateforme agréée aan om facturen te ontvangen, rechtstreeks of via je boekhouder, bank of software.
3. Conciergebedrijven: breng je eigenaren in kaart (bedrijf met SIREN, particulier, buitenland) en verzamel hun SIREN.
4. Werk beheercontracten bij: factureringsmandaat, wie het platform aanwijst, wie de e-reportinggegevens verstuurt.
5. Belastbare verhuur: verzamel de gegevens van zakelijke gasten (bedrijfsnaam, adres, SIREN) bij de boeking.

Hoe Nowistay gastfacturen afhandelt, en wat het niet doet

Nowistay is een PMS en channel manager met een ingebouwde AI-cohost. Het is geen plateforme agréée en verstuurt geen e-facturen of e-reportinggegevens naar de belastingdienst: facturen binnen het toepassingsgebied van de hervorming lopen via een geregistreerd platform. Wat het wel afhandelt is de dagelijkse gastfacturatie, het grootste deel van het volume bij vrijgestelde verhuur:

• Een pdf-factuur voor elke reservering, gedownload vanuit de reservering, met je factureringsgegevens (naam, adres, registratie- en btw-nummers) als uitgever.
• Facturatie aan bedrijven. De naam, het adres en het btw-nummer van het bedrijf kunnen door jou aan de reservering worden toegevoegd, door de gast worden ingevoerd op je pagina voor directe boekingen (“Factuur voor een bedrijf?”), of worden opgeslagen vanuit het gesprek; de factuur wordt dan op naam van het bedrijf opgemaakt.
• Een btw-regel wanneer je die nodig hebt. Stel een btw-percentage (%) in voor een belastbare woning en de factuur toont het totaal exclusief btw, de btw en het totaal inclusief btw, waarbij de toeristenbelasting buiten de btw-grondslag blijft. Laat het leeg voor een vrijgestelde verhuur. Wanneer Booking.com btw op een reservering meldt, wordt dat bedrag gebruikt.
• Facturen op naam van de eigenaar. Voor conciergebedrijven kan een woning haar facturen uitgeven op naam van haar eigenaar, met de vermelding “uitgegeven door [jij] op naam en voor rekening van [eigenaar]” en een aparte nummeringsreeks per woning (INV-P57-00001, INV-P57-00002 enzovoort).
• De AI-cohost verstuurt de factuur op verzoek. Wanneer een gast er vanaf de aankomstdag om vraagt, antwoordt hij met de factuur van de reservering als afbeelding bijgevoegd, op kanalen die foto’s accepteren.

De installatiestappen staan in het helpartikel Gast- en eigenaarsfacturen genereren.

Dit artikel is algemene informatie over Franse regels zoals gecontroleerd op 8 oktober 2026, geen belastingadvies. De btw-status en de verplichtingen rond e-facturatie hangen af van je situatie: bevestig ze bij je boekhouder.

Veelgestelde vragen

Moet een LMNP-eigenaar elektronische facturen uitgeven?

Niet voor een btw-vrije verhuur van een gemeubileerde woning. Het informatieblad van de DGFiP voor verhuurders van gemeubileerde woningen (september 2026) zegt dat deze verhuur geen e-factuur en geen e-reporting vereist. Een verhuurder die btw-plichtig is en een SIREN heeft, moet echter sinds 1 september 2026 e-facturen kunnen ontvangen.

Heb ik een plateforme agréée nodig voor mijn Airbnb-verhuur?

Om uit te geven niet, als je verhuur btw-vrij is. Om te ontvangen zegt de DGFiP dat verhuurders die assujetti zijn met een SIREN e-facturen moeten kunnen ontvangen, wat vereist dat je een plateforme agréée aanwijst, rechtstreeks of via je boekhouder, bank of software. Controleer je status bij je boekhouder.

Wanneer moet een conciergebedrijf e-facturen uitgeven?

Op 1 september 2027 als het een kmo of micro-onderneming is, wat bijna alle conciergebedrijven zijn. Het moet sinds 1 september 2026 e-facturen kunnen ontvangen. Facturen voor vergoedingen aan eigenaren die in Frankrijk gevestigde bedrijven zijn, worden e-facturen; vergoedingen aan particulieren gaan naar e-reporting.

Wanneer is een vakantieverhuur in Frankrijk btw-plichtig?

Wanneer ze verblijven van 30 nachten of minder aanbiedt en toegang geeft tot minstens drie van de vier diensten: ontbijt, regelmatige schoonmaak, beddengoed en receptie, ook als die niet gepersonaliseerd is. Ze wordt dan belast tegen 10%, tenzij de verhuurder de btw-franchise geniet. Anders is gemeubileerde woonverhuur vrijgesteld op grond van artikel 261 D van de CGI.

Is een per e-mail verstuurde pdf-factuur nog geldig?

Voor verrichtingen buiten de hervorming, zoals een btw-vrije vakantieverhuur, wel. Voor verrichtingen binnen het toepassingsgebied is een per e-mail verstuurde pdf vanaf je uitgiftedatum (1 september 2027 voor kmo's) geen e-factuur: de factuur moet een gestructureerd bestand zijn dat via een plateforme agréée wordt verstuurd.

Is Nowistay een plateforme agréée?

Nee. Nowistay genereert pdf-gastfacturen, met bedrijfsgegevens, een btw-regel, facturen op naam van de eigenaar en een AI-cohost die ze op verzoek verstuurt. Gebruik voor e-facturen en e-reporting binnen het toepassingsgebied van de hervorming een geregistreerd platform, vaak via je boekhoudsoftware of bank.