Frankrijk, Italië, Spanje en delen van het VK eisen nu dat kortetermijnverhuur wordt geregistreerd, waarbij boekingsplatforms de nummers afdwingen en boetes oplopen tot duizenden euro's. Meerdere landen eisen bovendien dat elke gast binnen 24 tot 72 uur na het inchecken wordt gemeld. Deze gids behandelt elk stelsel, deadlines, documenten en boetes, en hoe de AI-connector van Nowistay helpt de formulieren vooraf in te vullen.
Breng registratie terug van een middag werk naar een korte controle
Meld je gratis aan. Verbind ChatGPT of Claude via de MCP-server met Nowistay en laat ze precies de gegevens genereren die elk portaal nodig heeft, je eigen verklaringen opstellen en het officiële registratieformulier vooraf invullen met de gegevens van je accommodatie. € 12 per accommodatie per maand na je gratis eerste maand.
Gratis proberenHet grootste deel van het afgelopen decennium was het registreren van een kortetermijnverhuur in Europa in de praktijk optioneel. Een host kon een advertentie op Airbnb zetten, boekingen aannemen en zich later, of nooit, zorgen maken over de papieren. Dat venster is gesloten. Tussen 2024 en 2026 voerden Frankrijk, Italië, Spanje en delen van het VK elk verplichte registratiestelsels in met echte boetes (duizenden tot tienduizenden euro’s) en, cruciaal, handhaving die via de boekingsplatforms zelf loopt. Een niet-geregistreerde advertentie is in 2026 geen advertentie die onder de radar vliegt, maar een advertentie die het platform wettelijk moet verwijderen.
De verandering is belangrijk omdat het handhavingsmodel is omgedraaid. Oude regelgeving rekende erop dat gemeenten overtreders een voor een betrapten, wat zelden gebeurde. De nieuwe stelsels maken Airbnb, Booking.com en VRBO verantwoordelijk voor het verifiëren van een registratienummer voordat een advertentie live mag blijven, waarbij de platforms zelf boetes riskeren als ze niet-geregistreerde accommodaties hosten. Deze gids loopt de vier stelsels langs, land voor land: wat elk vereist, de deadlines, de boetes, de documenten die je nodig hebt en hoe de platforms handhaven. Hij sluit af met hoe goed registratiebeheer eruitziet bij een hele portefeuille.
Drie krachten kwamen samen. De druk op de woningmarkt in toeristische steden zette lokale overheden aan om kortetermijnverhuur te volgen en te begrenzen. De bredere transparantieagenda van de EU (de belastingrichtlijn DAC7 en de verordening voor kortetermijnverhuur, aangenomen in 2024) schiep een wettelijk kader dat eist dat registratiegegevens naar autoriteiten stromen. En de platforms, zelf blootgesteld aan regelgeving, werden bereidwillige handhavingspartners in plaats van obstakels. Het resultaat is een gecoördineerde druk: registreer, toon je nummer of word verwijderd.
De EU-verordening voor kortetermijnverhuur (Verordening 2024/1028, aangenomen in april 2024) is het overkoepelende kader. Ze stelt gemeenschappelijke regels vast voor de registratiestelsels die lidstaten kiezen te beheren (hosts krijgen een uniek nummer) en verplicht platforms om die nummers te controleren en activiteitsgegevens aan autoriteiten te melden. Lidstaten voeren ze in op hun eigen tempo, daarom hebben Frankrijk, Italië en Spanje elk een eigen stelsel in plaats van één EU-breed register. De verordening is van toepassing sinds 20 mei 2026, daarom vallen zoveel nationale deadlines rond die datum.
Het Franse kader werd herzien met de Le Meur-wet (loi Le Meur), afgekondigd op 19 november 2024. Ze verscherpt de regels voor kortetermijnverhuur over de hele linie en voert een nationale registratieplicht in. Voor de wijzigingen in belasting, dagenlimiet en mede-eigendom die erbij hoorden, zie onze gids over de anti-Airbnbwet.
De nationale dienst zal bundelen wat nu nog een lappendeken van gemeentelijke registratieprocedures is (Declaloc is een dienst die sommige gemeenten gebruiken). Hosts voeren de gegevens van de accommodatie, het eigendom en de status van hoofd- of tweede verblijfplaats in en ontvangen het nummer van 13 tekens dat ze in elke advertentie plakken.
Italië voerde het Codice Identificativo Nazionale (CIN) in, een nationale identificatiecode voor kortetermijnverhuur en toeristische accommodaties, onder Decreto-Legge 145/2023. Het systeem opende de registratie op 1 september 2024 en werd volledig verplicht vanaf 1 januari 2025.
De CIN moet in elke online advertentie staan. Platforms die in Italië actief zijn, controleren erop en advertenties zonder geldige CIN kunnen worden verwijderd.
Spanje lanceerde het Registro Único de Arrendamientos (NRUA), een uniek nationaal huurregister dat via de Ventanilla Única Digital werkt, en maakte het verplicht op 1 juli 2025. In mei 2026 vernietigde het Hooggerechtshof de bepalingen die het creëerden (Sentencia 620/2026), omdat de Staat niet bevoegd was.
Toon het regionale nummer op elk kanaal: een advertentie die als niet-conform wordt gemarkeerd, kan snel verdwijnen.
Het VK heeft nog geen enkel nationaal registratiestelsel, maar de onderdelen komen regio voor regio, en het register van Engeland moet tegen maart 2027 draaien.
Hosts in Schotland moeten vergunningverlening nu als een geldende eis behandelen. Hosts in Wales moeten zich vóór 31 maart 2027 registreren en hosts in Engeland moeten het register in de gaten houden dat tegen maart 2027 verwacht wordt.
Het registreren van de accommodatie is maar de helft van de verplichting. Meerdere landen eisen ook dat de host elke individuele gast bij de politie of een nationale autoriteit registreert, meestal binnen 24 tot 72 uur na het inchecken. Dit is een aparte, terugkerende plicht die voor elke boeking geldt en geen eenmalige aanmelding van de accommodatie is, en het wordt makkelijk over het hoofd gezien omdat het volledig buiten de advertentiestroom van de OTA’s valt.
Het praktische ongemak is de frequentie. Registratie van de accommodatie gebeurt eenmaal en wordt af en toe vernieuwd. Registratie van gasten gebeurt bij elke boeking, vaak binnen een venster van 24 uur, en de formulieren vragen om gegevens die de host bij de gast moet opvragen nadat die al is aangekomen. Bij een grote portefeuille is dit een van de meest tijdrovende nalevingstaken die er zijn. Toeristenbelasting is de andere plicht die bij elke boeking terugkomt, en die innen en automatiseren volgt dezelfde logica: één regel per accommodatie, automatisch toegepast.
De exacte lijst verschilt per land en gemeente, maar registratieaanvragen vragen over het algemeen om:
Het handhavingsmodel maakt deze stelsels anders dan eerdere regelgeving. In plaats van op gemeentelijke inspecteurs te rekenen, maken de wetten de boekingsplatforms verantwoordelijk:
Gratis, en voor één accommodatie in één rechtsgebied goed te doen. De host vult het formulier van de gemeente, de CIN of de regio in, krijgt het nummer en plakt het in elke advertentie. De frictie groeit met elke extra accommodatie en elk extra land.
Veel hosts laten de registratie over aan dezelfde boekhouder die hun belasting op huurinkomsten afhandelt. De kosten zitten doorgaans in de jaarlijkse boekhoudkosten. Betrouwbaar voor de naleving, maar de boekhouder beheert zelden de dagelijkse zorg om de nummers correct in advertenties te laten staan.
Airbnb en Booking.com hebben begeleide stromen gebouwd die hosts vragen het registratienummer in te voeren en in sommige markten naar het registratieportaal verwijzen. Nuttig voor het bewustzijn, maar de host moet het nummer nog steeds zelf verkrijgen en op elk kanaal actueel houden.
Gespecialiseerde bedrijven regelen tegen betaling registratie, verlengingen en doorlopende naleving in meerdere rechtsgebieden. De moeite waard voor grote portefeuilles of portefeuilles in meerdere landen, waar het handmatig bijhouden van deadlines en verlengingen een baan op zich wordt.
Registratie is een van de gebieden waar het verbinden van een AI-assistent met Nowistay het zware werk doet. Een host die Claude of ChatGPT via de MCP-server met Nowistay heeft verbonden (zie hoe je je vakantieverhuur beheert vanuit ChatGPT of Claude) geeft de assistent live toegang tot de gegevens van de accommodatie die al in Nowistay staan: het adres, het kadastrale nummer, de eigendomsstatus, de aanduiding hoofd- of tweede verblijfplaats en de inventaris van voorzieningen en veiligheidsmiddelen. Vanaf daar kan de assistent de onderdelen van de registratie doen die meestal een middag kosten:
Het resultaat is dat het vervelende verzamelen van gegevens en invullen van formulieren inkrimpt tot een korte controle en indiening. Je verkrijgt het registratienummer nog steeds zelf via het officiële portaal en bent er eigenaar van, Nowistay geeft het niet uit en bewaart het niet namens jou, maar het werk om daar te komen is grotendeels geautomatiseerd. Begin met het rechtsgebied waar een ontbrekend nummer je het meeste zou kosten: controleer of elke advertentie daar haar registratienummer toont en zet dan elke verlengings- of jaarlijkse aangiftedatum in je agenda, zodat er niets verloopt tussen twee seizoenen.
Dit artikel is algemene informatie en geen juridisch advies. Registratieregels veranderen vaak en verschillen per gemeente. Controleer de huidige eisen bij je lokale autoriteit of een gekwalificeerde professional voordat je op een bepaald bedrag of een bepaalde deadline vertrouwt.
De hosts die registratie als een eenmalige ergernis behandelen, worden gepakt door de deadlines van 2026 en de korte termijnen voor verwijdering door platforms. De hosts die het als een vaste operationele taak behandelen, één gegeven per accommodatie, overal getoond, op tijd vernieuwd, houden hun advertenties live terwijl concurrenten haasten.
Ja. Frankrijk vereist een registratienummer van 13 tekens dat in elke advertentie wordt getoond. Het is nu verplicht in gemeenten met een registratieprocedure (sommige gebruiken de dienst Declaloc), en de nationale online dienst die voor het vierde kwartaal van 2026 gepland staat, breidt dit overal uit, waarbij door gemeenten uitgegeven nummers daarop moeten worden vernieuwd. Italië vereist sinds 1 januari 2025 de nationale identificatiecode CIN, getoond in elke advertentie en ter plaatse. In Spanje heeft het Hooggerechtshof het nationale NRUA-register in mei 2026 vernietigd, dus de regionale toeristische registratie blijft de referentie. Alles wordt gehandhaafd via de boekingsplatforms, die het nummer controleren en advertenties die niet voldoen verwijderen.
Frankrijk: tot € 10.000 voor niet registreren en tot € 20.000 voor een valse aangifte of een vals nummer onder de Le Meur-wet (de gids van Service-public noemt nog de vroegere € 5.000 voor niet registreren, dus controleer dit lokaal). Italië: € 800 tot € 8.000 voor verhuren zonder CIN, € 500 tot € 5.000 voor het niet tonen ervan en € 600 tot € 6.000 per overtreding voor ontbrekende verplichte veiligheidsmiddelen. Spanje: de boetes voor verhuren zonder de regionale registratie worden bepaald door de toerismeregels van elke regio. Schotland: verhuren zonder vergunning voor kortetermijnverhuur is een strafbaar feit met boetes tot £ 2.500.
De nieuwe stelsels maken Airbnb, Booking.com en VRBO verantwoordelijk voor de handhaving in plaats van gemeentelijke inspecteurs. Elk platform heeft een veld waarin het registratienummer wordt ingevoerd en getoond, en in gereguleerde markten kan een advertentie niet volledig live blijven zonder geldig nummer. Verwijdering kan snel gaan zodra een autoriteit een advertentie meldt. Platforms handhaven proactief omdat ze zelf wettelijke verplichtingen en boetes riskeren. Onder de EU-verordening en DAC7 melden platforms ook de activiteit van hosts aan belasting- en woningautoriteiten, dus niet-geregistreerde advertenties zijn zichtbaar voor de staat.
In meerdere landen wel, en dat is een aparte verplichting naast de registratie van de accommodatie. Spanje verplicht hosts om gegevens van gasten en boekingen via het platform SES.Hospedajes aan het Ministerie van Binnenlandse Zaken door te geven (parte de viajeros, Real Decreto 933/2021), meestal binnen 24 uur. Italië verplicht elke gast binnen 24 uur na aankomst via Alloggiati Web aan de Staatspolitie te melden. Portugal vereist een boletim de alojamento voor elke gast, Frankrijk vereist een politiefiche voor buitenlandse gasten en eVisitor in Kroatië vereist dat elke gast binnen 24 uur wordt geregistreerd. Anders dan de registratie van de accommodatie komt dit bij elke boeking terug, wat het bij een grote portefeuille een van de meest tijdrovende nalevingstaken maakt.
Registreer in meerdere landen zonder de papierwinkel
Meld je gratis aan. Gebruik de AI-connector om de registraties voor Frankrijk, Italië of Spanje per accommodatie samen te stellen, controleer ze en dien ze in. Je behoudt en bezit elk registratienummer via het officiële portaal.
Probeer Nowistay gratis
Meer dan 25 jaar ervaring in vastgoedinvesteringen en erkend expert in het automatiseren van kortetermijnverhuur. Bassel helpt verhuurbeheerders hun omzet te verhogen, hun bedrijfskosten te verlagen en gasten een 5-sterrenervaring te bieden, met AI-tools die hij bouwde vanuit zijn eigen ervaring als host.
