Die 6 besten PMS-Plattformen für Gastgeber und Concierges, die von 5 auf 50 Unterkünfte wachsen. Preisvergleich im Mittelsegment bei 10 und 50 Unterkünften, die Rolle autonomer KI beim Wachstum und was einfachen Tools fehlt.
Wachsen Sie mit Nowistay
Autonome KI fängt die Gästekommunikation auf, während Sie wachsen. Ab 12 € pro Unterkunft und Monat, mit automatischen Mengenrabatten: 11 € ab 5 Unterkünften, 10 € ab 10, 9 € ab 50, 8 € ab 100. Jede neue Unterkunft in Minuten eingerichtet.
Kostenlos testenDie meiste Ferienunterkunft-Software ist entweder für Einzelgastgeber (1 bis 3 Unterkünfte) oder für Enterprise-Betreiber (200+) gebaut. Wenn Sie 5 bis 50 Unterkünfte verwalten, als wachsender Gastgeber, Boutique-Concierge oder kleines Verwaltungsunternehmen, befinden Sie sich in dieser Lücke im Mittelsegment. Sie sind Tabellenkalkulationen und einfachen Tools entwachsen, brauchen aber keine Enterprise-Software, die auf Angebotsbasis und mit Jahresverträgen verkauft wird.
Sie brauchen ein PMS, das mit Ihnen wächst: bezahlbare Preise pro Unterkunft, Teamverwaltung, Automatisierung, die die operative Last beim Wachsen auffängt, und 2026 eine KI, die Ihre 20. Unterkunft nicht aufwendiger zu verwalten macht als Ihre fünfte.
Fakten zu den Wettbewerbern geprüft auf guesty.com, hostaway.com, lodgify.com, beds24.com und smoobu.com am 8. Oktober 2026.
Am besten für: Gastgeber und Concierges, die von 5 auf über 100 Unterkünfte wachsen und autonome KI, Team-Tools und bezahlbare Mengenpreise wollen.
Preis: 12 € pro Unterkunft und Monat, monatlich abgerechnet. Automatische Mengenrabatte gelten für das gesamte Konto: 11 € ab 5 Unterkünften, 10 € ab 10, 9 € ab 50, 8 € ab 100. Bei 10 Unterkünften: 100 € im Monat. Bei 25: 250 €. Bei 50: 450 €. Diese Preise enthalten AI Pricing, die integrierte dynamische Preisgestaltung: kein Add-on, kein höherer Tarif, kein separates Preis-Abonnement. Erster Monat gratis, keine Kreditkarte erforderlich.
Warum es beim Wachsen heraussticht:
Einschränkungen: Noch kein Eigentümerbericht-Portal; stattdessen decken Teamrollen, Reinigungsaufträge mit Fotoberichten und Buchungsdaten den Tagesbetrieb ab. Direkte Anbindungen decken die vier wichtigsten OTAs ab, und der KI-Co-Host antwortet nicht in der Vrbo-Nachrichtenfunktion.
Sie erwägen den Wechsel zu Nowistay? Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie sich vorbereiten und von Ihrem PMS migrieren: So wechseln Sie von Ihrem PMS (Channel Manager) zu Nowistay.
Typ: PMS und Channel Manager, 2013 gegründet und mit Sitz in Tel Aviv. Pro deckt 4 bis 199 Inserate ab.
Preis: Auf Angebotsbasis; Guesty veröffentlicht keine Pro-Preise. Guesty Lite endet bei 3 Inseraten: Das „ab 9 USD pro Inserat“ ist das OptiLite-Paket, ein Jahresabonnement plus 1 % Gebühr auf Ihren monatlichen Reservierungsumsatz, und seine KI erstellt nur Entwürfe.
Was es in dieser Größe bietet:
Einschränkungen: Die Preise gibt es nur auf Anfrage, Sie können die Kosten also nicht vor einem Verkaufsgespräch vergleichen. AutoReply sendet nur oberhalb der von Ihnen konfigurierten Konfidenzschwelle.
Wenn Guesty für Ihr Portfolio überdimensioniert wirkt, lesen Sie unsere Übersicht der besten Guesty-Alternativen für kleine Gastgeber.
Typ: PMS und Channel Manager von Hostaway Opco Oy (Helsinki, Finnland, gegründet 2015).
Preis: Auf Angebotsbasis; Hostaway veröffentlicht keine Preise.
Was es in dieser Größe bietet:
Einschränkungen: Autoantworten werden Regel für Regel konfiguriert, und die Preise gibt es nur auf Anfrage, ohne öffentliche Preisliste.
Typ: PMS und Channel Manager, 2012 in Barcelona gegründet, rund um eine Direktbuchungs-Website aufgebaut.
Preis: Professional kostet 58 USD im Monat für 1 Unterkunft (47 USD bei jährlicher Abrechnung), und der Preis pro Unterkunft sinkt mit jeder weiteren Unterkunft: 231 USD im Monat für 10, 422 USD für 25 und 696 USD für 50 (185 USD, 337 USD und 557 USD bei jährlicher Abrechnung). 0 % Buchungsgebühr und 7-tägige Testphase laut lodgify.com/pricing.
Was es in dieser Größe bietet:
Einschränkungen: Die KI erstellt Entwürfe, und der KI-Co-Host in der Beta-Phase sendet nichts ohne Ihre Freigabe. Aufgabenverwaltung, Eigentümerabrechnungen und die Gäste-App erfordern den Tarif Ultimate (85 USD im Monat für 1 Unterkunft). Nowistay enthält ein Buchungs-Widget und eine gehostete Buchungsseite mit Stripe und 0 % Nowistay-Provision.
Typ: Channel Manager und PMS der Beds24 GmbH (Berlin, seit 2005 am Markt), im selben Konto für Ferienunterkünfte, B&Bs, Hostels und kleine Hotels nutzbar.
Preis: Nutzungsbasiert ab 15,50 € pro Monat, plus Gebühren pro Zimmer und Zimmertyp und 0,55 € pro Monat für jede Kanalverbindung. Der Rechner auf beds24.com/pricing.html ergibt etwa 55,40 € im Monat für 10 Einheiten auf 3 OTAs und etwa 225,40 € für 50 Einheiten.
Was es in dieser Größe bietet:
Einschränkungen: keine native KI-Gästekommunikation. KI-Antworten gibt es nur über Marktplatz-Apps von Drittanbietern, die separat berechnet werden, und Zimmer sowie Kanalzuordnung konfigurieren Sie selbst. Unser Vergleich Nowistay vs Beds24 stellt Preise, Einrichtung und KI direkt nebeneinander.
Typ: Channel Manager und PMS, 2014 von Gastgebern gegründet und seit 2021 im Besitz von HomeToGo.
Preis: Teams Pro+: 49,50 €/Monat (jährliche Abrechnung, reduziert von 55 €). Zusätzliche Einheiten: 10,80 €/Monat pro Einheit bei jährlicher Abrechnung (9,60 € bei 2-jähriger Abrechnung). Individuelles Angebot ab 20 Einheiten. Dynamische Preisgestaltung ist ein kostenpflichtiges Add-on (12,99 € pro Unterkunft und Monat nach einer kostenlosen Testphase), zusätzlich zu diesen Preisen.
Was es in dieser Größe bietet:
Einschränkungen: keine autonome KI. Smoobu schlägt KI-Antwortentwürfe vor, die der Gastgeber sendet; andere Nachrichten sind vorlagenbasiert. Kein Workflow für Reinigungsaufgaben und keine Ausweisprüfung. Ab 20 Einheiten erstellt Smoobu individuelle Angebote, und der Online-Rechner extrapoliert für 50 Einheiten auf etwa 579 € im Monat, gegenüber 450 € bei Nowistay.
Was jedes PMS für ein Portfolio mit 10 und mit 50 Unterkünften kostet, auf Basis veröffentlichter Preise, soweit verfügbar:
Dynamische Preisgestaltung ist weder in den Smoobu-Beträgen enthalten (das Add-on kostet 12,99 € pro Unterkunft und Monat zusätzlich) noch in denen von Beds24 (marktbasierte Preisgestaltung läuft über ein Tool eines Drittanbieters, das ein eigenes Konto braucht), und Guesty Pro und Hostaway, die auf Anfrage anbieten, verkaufen ihre als kostenpflichtige Extras; Lodgify Professional enthält sie, und die Nowistay-Beträge schließen AI Pricing ein.
Der Kostenabstand wächst mit der Größe. Bei 50 Unterkünften kostet Nowistay 450 €/Monat mit autonomer KI inklusive, während Guesty Pro und Hostaway nur auf Anfrage anbieten. Es enthält zudem Funktionen (KI-Messaging, Smart Locks, Willkommensmappen), für die andere Plattformen extra berechnen oder die sie nicht anbieten.
Bei 5 Unterkünften können Sie die meisten Gästenachrichten persönlich beantworten. Bei 50 nicht mehr. Zur Veranschaulichung, mit Annahmen, die Sie durch Ihre eigenen ersetzen können: 50 Unterkünfte bei 70 % Auslastung mit 4-Nächte-Aufenthalten ergeben etwa 260 Aufenthalte im Monat, und bei 10 bis 15 Nachrichten pro Aufenthalt sind das grob 90 bis 130 Gästenachrichten pro Tag über Airbnb, Booking.com, Vrbo und Expedia. Ohne KI ist das ein eigener Job; mit autonomer KI wird das meiste davon ohne zusätzliches Personal aufgefangen.
Aber nicht jede KI ist 2026 gleich:
Wenn Sie planen, über 10 Unterkünfte hinaus zu wachsen, ist autonome KI keine Funktion, sondern eine Wachstumsstrategie.
In dieser Größe entscheiden zwei Dinge über die Rechnung und Ihre Arbeitslast: ob der Preis pro Unterkunft veröffentlicht ist und mit dem Wachstum sinkt, und ob die KI Gäste ohne Sie beantwortet. Guesty Pro und Hostaway antworten automatisch, nennen ihre Preise aber nur auf Anfrage; Lodgify und Smoobu veröffentlichen Preise, ihre KI erstellt aber nur Entwürfe; Beds24 hat keine native KI.
Nowistay bietet beides: einen KI-Co-Host, der standardmäßig autonom ist, Teamrollen, Reinigungsaufträge und Smart Locks, ab 12 € pro Unterkunft und Monat, automatisch sinkend auf 10 € ab 10 Unterkünften und 9 € ab 50, sodass 50 Unterkünfte 450 € im Monat kosten. Dynamische Preisgestaltung (AI Pricing) ist im selben Abonnement enthalten, während Smoobu sie als Add-on für 12,99 € pro Unterkunft und Monat verkauft und Lodgify sie erst ab Professional enthält. Der erste Monat ist gratis.
Für die meisten Gastgeber und Concierges im Mittelsegment ist Nowistay 2026 das beste PMS für 5 bis 50 Unterkünfte. Es vereint einen autonomen KI-Co-Host, der die Gästekommunikation beim Wachsen auffängt, Teamverwaltung, Smart-Lock-Automatisierung und Reinigungsabläufe, ab 12 € pro Unterkunft und Monat, mit automatischen Mengenrabatten bis hinunter zu 9 € ab 50 Unterkünften und 8 € ab 100.
Die Preise unterscheiden sich stark. Nowistay: 250 € im Monat (10 € x 25: der Mengenpreis gilt ab 10 Unterkünften für das gesamte Konto), autonome KI inklusive. Lodgify Professional: 422 USD im Monat (337 USD bei jährlicher Abrechnung). Guesty Pro und Hostaway: auf Angebotsbasis, keine veröffentlichten Preise. Smoobu: individuelles Angebot ab 20 Einheiten. Beds24: nutzungsbasiert, abhängig von Zimmern und Kanalverbindungen.
Bei 5 Unterkünften spart KI wertvolle Zeit. Bei 50 wird sie zum Weg, um mitzuhalten, weil jede Buchung vor, während und nach dem Aufenthalt Fragen mit sich bringt. Tools, die nur Entwürfe erstellen, brauchen weiterhin eine Person, die jede Antwort liest und sendet; eine autonome KI antwortet selbstständig und gibt weiter, was einen Menschen braucht. Nowistay enthält diesen autonomen KI-Co-Host in seinem Preis pro Unterkunft: 450 € im Monat für 50 Unterkünfte. Den Posteingang an einen menschlichen Support-Dienst auszulagern ist der andere Weg, und unser Vergleich Nowistay vs Albert Sav zeigt, was das bei 10 Unterkünften kostet, verglichen mit einem KI-Co-Host, der bereits im Abonnement enthalten ist.
Ja, aber ein PMS-Wechsel mitten im Wachstum ist aufwendig: Sie müssen alle OTA-Kanäle neu verbinden, Nachrichtenabläufe neu aufbauen und historische Daten migrieren. Effizienter ist es, mit einem PMS zu starten, das von 5 auf 50 und mehr Unterkünfte mitwachsen kann, ohne dass die Plattform gewechselt werden muss. Nowistay ist genau für diesen Weg gemacht: 12 € pro Unterkunft und Monat zum Start, und der Preis pro Unterkunft sinkt automatisch mit Ihrem Wachstum (11 € ab 5, 10 € ab 10, 9 € ab 50, 8 € ab 100), mit gratis erstem Monat.
Ja. AI Pricing, die integrierte dynamische Preisgestaltung von Nowistay, schlägt für jede freie Nacht jeder Einzelunterkunft einen Preis vor und ist ohne Aufpreis im Preis pro Unterkunft enthalten: 450 € im Monat für 50 Unterkünfte decken den Channel Manager, den KI-Co-Host und AI Pricing ab, ohne Add-on und ohne separates Preis-Abonnement. Smoobu verkauft sie als Add-on für 12,99 € pro Unterkunft und Monat, Lodgify enthält sie erst ab Professional, und Guesty Pro und Hostaway verkaufen sie als kostenpflichtige Extras.
Für die meisten Gastgeber und Concierges im Mittelsegment ist Nowistay das beste PMS für 5 bis 50 Unterkünfte. Es vereint autonomen KI-Co-Host, Teamverwaltung, Smart-Lock-Automatisierung und Reinigungsabläufe ab 12 € pro Unterkunft und Monat, mit automatischen Mengenrabatten bis hinunter zu 9 € ab 50 Unterkünften und 8 € ab 100.
Nowistay kostet 250 € im Monat für 25 Unterkünfte, weil der Mengenpreis von 10 € pro Unterkunft ab 10 Unterkünften für das gesamte Konto gilt, autonomer KI-Co-Host inklusive. Lodgify Professional kostet laut lodgify.com 422 USD im Monat (337 USD bei jährlicher Abrechnung). Guesty Pro und Hostaway arbeiten auf Angebotsbasis und veröffentlichen keine Preise, und Smoobu erstellt ab 20 Einheiten individuelle Angebote.
Bei 5 Unterkünften spart KI wertvolle Zeit. Bei 50 wird sie zum Weg, um mitzuhalten, weil jede Buchung vor, während und nach dem Aufenthalt Fragen mit sich bringt. Tools, die nur Entwürfe erstellen, brauchen weiterhin eine Person, die jede Antwort liest und sendet; eine autonome KI antwortet selbstständig und gibt weiter, was einen Menschen braucht. Nowistay enthält diesen autonomen KI-Co-Host in den 450 € im Monat für 50 Unterkünfte.
Ja, aber ein PMS-Wechsel mitten im Wachstum ist aufwendig: Sie müssen alle OTA-Kanäle neu verbinden, Nachrichtenabläufe neu aufbauen und Daten migrieren. Effizienter ist es, mit einem PMS zu starten, das von 5 auf 50 und mehr Unterkünfte mitwächst, ohne dass die Plattform gewechselt werden muss. Nowistay beginnt bei 12 € pro Unterkunft und Monat, und der Preis sinkt automatisch mit Ihrem Wachstum, bis auf 8 € ab 100 Unterkünften, erster Monat gratis.
Ja. AI Pricing, die integrierte dynamische Preisgestaltung von Nowistay, schlägt für jede freie Nacht jeder Einzelunterkunft einen Preis vor und ist ohne Aufpreis im Preis pro Unterkunft enthalten: 450 € im Monat für 50 Unterkünfte decken den Channel Manager, den KI-Co-Host und AI Pricing ab, ohne Add-on und ohne separates Preis-Abonnement. Smoobu verkauft sie als Add-on für 12,99 € pro Unterkunft und Monat, Lodgify enthält sie erst ab Professional, und Guesty Pro und Hostaway verkaufen sie als kostenpflichtige Extras.
Ihrem aktuellen PMS entwachsen?
Nowistay ersetzt Ihr aktuelles PMS und Ihren Channel Manager, und der Umzug Ihrer Inserate dauert nur Minuten. Jede weitere Unterkunft ist dann genauso schnell live.
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Über 25 Jahre Erfahrung in Immobilieninvestments und anerkannter Experte für die Automatisierung der Kurzzeitvermietung. Bassel hilft Property Managern, ihren Umsatz zu steigern, Betriebskosten zu senken und 5-Sterne-Gästeerlebnisse zu bieten, mit KI-gestützten Tools, die er aus eigener Gastgeber-Erfahrung entwickelt hat.
