Como gerir alojamentos locais com um emprego a tempo inteiro

Sim, é possível gerir um alojamento local com um emprego a tempo inteiro: com um co-anfitrião de IA a tratar das mensagens dos hóspedes, da coordenação das limpezas e das instruções de check-in, a carga semanal baixa de 15 a 20 horas para 2 a 3 horas de supervisão. Este guia mostra como é um dia de trabalho típico com a Nowistay, que tarefas automatizar primeiro e como começar.

Pessoa a trabalhar num portátil num escritório caseiro acolhedor a gerir alojamentos locais

Pronto para gerir o seu alojamento em piloto automático?

O co-anfitrião de IA da Nowistay trata das mensagens dos hóspedes, das limpezas e dos check-ins, para que possa manter o seu emprego e continuar a ganhar com o alojamento local.

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Sim, e milhares de anfitriões já o fazem com sucesso usando plataformas de automatização por IA como a Nowistay. A chave é eliminar as tarefas manuais que consomem tempo e que tradicionalmente fazem da gestão de alojamento local um compromisso a tempo inteiro. Com as ferramentas certas, pode reduzir a carga de gestão semanal de 15-20 horas para apenas 2-3 horas de supervisão.

O setor do alojamento local evoluiu de forma dramática. O que antes exigia verificar o telemóvel constantemente e entregar chaves em mão corre agora com mensagens automáticas, fechaduras inteligentes e comunicação com hóspedes assente em IA. Quer tenha um alojamento ou cinco, gerir arrendamentos a par da carreira não só é possível como está a tornar-se a norma de uma nova geração de investidores imobiliários. Para o conjunto completo de ferramentas, consulte o nosso guia da gestão remota e sem contacto do Airbnb.

Porque é que a maioria dos anfitriões tem dificuldade em conciliar os arrendamentos com um emprego

O maior desafio não é o alojamento em si, é a natureza imprevisível e urgente da comunicação com os hóspedes. Um hóspede envia uma mensagem às 14h00 a perguntar pelo estacionamento, outro precisa da palavra-passe do Wi-Fi às 22h00 e um terceiro quer check-in antecipado às 7h00. Quando está em reuniões ou concentrado no seu emprego principal, estas mensagens acumulam-se e os tempos de resposta ressentem-se.

Maus tempos de resposta levam a classificações mais baixas no Airbnb e na Booking.com, menos reservas e piores avaliações. A taxa de resposta é apenas um dos sinais que o Airbnb pondera, como explica este guia para subir na classificação do Airbnb, mas é aquele que um emprego mais prejudica. É um círculo vicioso que leva muitos anfitriões de atividade complementar a contratar gestores de alojamentos caros (normalmente 20-30% da receita) ou a desistir de vez.

Mas existe uma terceira opção: deixar um co-anfitrião de IA tratar disso por si.

Alojamento local moderno com piscina
Um alojamento local bem gerido pode gerar rendimento passivo a par do seu emprego

Como o co-anfitrião de IA da Nowistay torna possível receber como atividade complementar

A Nowistay é um PMS e channel manager completo com um co-anfitrião de IA autónomo integrado, concebido especificamente para anfitriões de alojamento local que não podem estar disponíveis 24 horas por dia. Sincroniza Airbnb, Booking.com, VRBO e Expedia em tempo real e trata das mensagens com os hóspedes em mais de 90 idiomas. Eis como transforma a experiência de receber como atividade complementar:

  1. Mensagens de IA aos hóspedes 24 horas por dia: o assistente de IA da Nowistay responde às perguntas dos hóspedes em cerca de um minuto, no idioma do hóspede, no Airbnb, na Booking.com, no VRBO, na Expedia e no WhatsApp.
  2. Coordenação automatizada das limpezas: quando um hóspede faz check-out, a Nowistay cria automaticamente uma tarefa de limpeza e notifica a sua equipa de limpeza por WhatsApp ou email.
  3. Guias de boas-vindas digitais: crie um guia digital completo com códigos de check-in, palavras-passe do Wi-Fi, regras da casa e recomendações locais.
  4. Automatização inteligente de tarefas: defina regras que desencadeiam ações automaticamente: enviar as instruções de check-in 24 horas antes da chegada, pedir avaliações após o check-out.
  5. Painel centralizado: acompanhe todos os seus alojamentos, reservas e conversas com hóspedes a partir de um único painel adaptado ao telemóvel.

Um dia típico de quem trabalha a tempo inteiro e gere alojamentos locais

Eis como é uma segunda-feira para um anfitrião que usa a Nowistay a par do seu horário das 9 às 5:

  • 7h00: uma vista de olhos rápida ao painel com o café. A IA tratou de 3 mensagens de hóspedes durante a noite. Nada precisa da sua atenção.
  • 8h00 às 12h00: está no trabalho. Entra uma nova reserva. A IA da Nowistay envia automaticamente uma mensagem de boas-vindas.
  • 12h30: à hora de almoço, consulta a aplicação. Um hóspede fez check-out e a equipa de limpeza já foi notificada.
  • 17h30: depois do trabalho, revê a atividade do dia. Tempo total gasto: 8 minutos.
Mulher a trabalhar em casa num portátil
Com o co-anfitrião de IA da Nowistay, gerir arrendamentos demora minutos, não horas

Que tarefas deve automatizar primeiro?

  1. Mensagens aos hóspedes: o maior sorvedouro de tempo. A IA trata da maioria das perguntas.
  2. Instruções de check-in e check-out: automatize o envio dos códigos de acesso e das indicações.
  3. Agendamento de limpezas: ligue a sua equipa de limpeza para atribuições automáticas de rotação.
  4. Pedidos de avaliação: envie automaticamente pedidos de avaliação após o check-out.

Quanto pode ganhar com um alojamento local como atividade complementar?

Muitos anfitriões de atividade complementar ganham entre 1000 e 3000 USD por mês por alojamento, depois de despesas. A Nowistay custa uma fração do que cobra um gestor de alojamentos, poupando aos anfitriões 80-90% em comparação com a contratação de uma empresa de gestão. Se mais tarde acrescentar alojamentos, a mesma divisão entre software e uma equipa local paga por trabalho escala sem contratar um gestor.

Começar com a Nowistay

  1. Registe-se em app.nowistay.com e ligue o seu anúncio
  2. Configure o seu co-anfitrião de IA: acrescente os dados do alojamento, as regras da casa e as instruções de check-in
  3. Ligue a sua equipa de limpeza: acrescente membros da equipa com atribuições de limpeza automáticas
  4. Crie o seu guia de boas-vindas digital
  5. Defina as suas regras de automatização

Para começar a usar o co-anfitrião de IA da Nowistay e perceber a informação por detrás das suas respostas, consulte estes guias: Como configurar o meu assistente de IA? ; A base de conhecimento completa do assistente de IA.

Perguntas frequentes

Posso gerir um Airbnb com um emprego a tempo inteiro?

Sem dúvida. Com plataformas de automatização por IA como a Nowistay, a comunicação com os hóspedes, a coordenação das limpezas e os processos de check-in funcionam automaticamente. A maioria das pessoas que trabalham a tempo inteiro gasta menos de 3 horas por semana a gerir o seu alojamento.

Quantas horas por semana demora gerir um alojamento local com automatização?

Com a Nowistay, conte com 2-3 horas por semana. Sem automatização, o mesmo alojamento exige normalmente 15-20 horas por semana.

Que tarefas se podem automatizar num alojamento local como atividade complementar?

Quase tudo: mensagens aos hóspedes, instruções de check-in, atribuições de limpeza, pedidos de avaliação, alertas de manutenção e envio do guia de boas-vindas.

Perguntas frequentes

Posso gerir um Airbnb com um emprego a tempo inteiro?

Sim. Com plataformas de automatização por IA como a Nowistay, pode automatizar as mensagens aos hóspedes, a coordenação das limpezas e as instruções de check-in. A IA responde aos hóspedes 24 horas por dia, por isso não precisa de estar disponível durante o horário de trabalho.

Quantas horas por semana demora gerir um alojamento local com automatização?

Com uma plataforma como a Nowistay, a maioria dos anfitriões dedica apenas 2 a 3 horas por semana à supervisão. Sem automatização, as mesmas tarefas exigem normalmente 15 a 20 horas por semana.

Que tarefas se podem automatizar num alojamento local como atividade complementar?

As mensagens aos hóspedes, as instruções de check-in e check-out, os pedidos de avaliação, as atribuições de limpeza, os alertas de manutenção e o envio do guia de boas-vindas podem ser automatizados com a plataforma de co-anfitrião de IA da Nowistay.

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Bassel Abedi

Bassel Abedi

Fundador e CEO da Nowistay

Mais de 25 anos de experiência em investimento imobiliário e especialista reconhecido em automatização de alojamento local. O Bassel ajuda gestores de alojamentos a aumentar as receitas, reduzir os custos operacionais e proporcionar experiências de 5 estrelas aos hóspedes, com ferramentas de IA que criou a partir da sua própria experiência como anfitrião.