Een schoonmaakchecklist per kamer voor Airbnb die je kunt printen of kopiëren, en een methode om elke wisselschoonmaak te controleren zonder erbij te zijn: een checklist per opdrachttype, foto's aan het eind van elke schoonmaak en een rapport dat je op je telefoon bekijkt. Ook zie je hoe dezelfde lijst in Nowistay een checklist voor opdrachten wordt.
Automatiseer je schoonmaakwerk
Meld je gratis aan. Nowistay maakt voor elke boeking een schoonmaakopdracht aan, stuurt je team een melding via WhatsApp of e-mail en verzamelt bij elke wisselschoonmaak een fotorapport.
Start gratis proefperiodeGeef je schoonmaker bij elke wisselschoonmaak een checklist, vraag aan het eind van elke schoonmaak om foto’s en bekijk het rapport op je telefoon voordat de volgende gast aankomt. De checklist stelt de norm, de foto’s bewijzen dat die is gehaald en het rapport laat een spoor achter als er iets gemist wordt. Hieronder vind je een printbare schoonmaakchecklist per kamer voor Airbnb, en daarna hoe je die met Nowistay omzet in een fotorapport.
De zorg is voor elke host op afstand dezelfde: “Hoe weet ik of mijn schoonmaker goed werk heeft geleverd als ik het niet kan controleren?” Appen “Is het klaar?” en een duim omhoog terugkrijgen, vertelt je dat het bezoek heeft plaatsgevonden, niet dat de doucheafvoer is schoongemaakt. Of je nu één appartement beheert of vijftig, het antwoord is aannames op basis van vertrouwen te vervangen door een lijst en visueel bewijs.
Een fotochecklist is een gestructureerde lijst met schoonmaaktaken gecombineerd met foto’s van het resultaat. In plaats van je te vertellen dat het werk klaar is, laat de schoonmaker het zien, kamer voor kamer.
Het idee komt uit vakgebieden waar checklists al tientallen jaren standaard zijn: preflightcontroles in de luchtvaart, chirurgische checklists, inspecties op bouwplaatsen. Als piloten niet opstijgen zonder checklist, waarom zou je dan je sleutels aan een gast geven zonder? De gebruikelijke alternatieven hebben allemaal een gat:
Print deze lijst, bewaar een exemplaar in de schoonmaakkast of kopieer hem naar je schoonmaaksoftware. Pas hem aan per accommodatie: haal weg wat er niet is, voeg toe wat specifiek is (jacuzzi, sauna, fietsen). Schrijf elk punt zo op dat een foto het kan bewijzen.
Tip: 15 tot 20 punten zijn meestal genoeg in de checklist die je schoonmaker afvinkt voor een standaardappartement. Bewaar de volledige lijst hierboven als naslagblad en zet in de checklist voor opdrachten de punten die je bij elke wisselschoonmaak bevestigd wilt zien.
In Nowistay wordt dezelfde lijst een checklist voor opdrachten die je schoonmaker aan het eind van elke opdracht op zijn telefoon afvinkt:
Stap voor stap: Checklists maken voor je teams (schoonmaak, enzovoort).
Met de Schoonmaakautomatisering ingeschakeld voor een accommodatie maakt Nowistay voor elke boeking een schoonmaakopdracht aan, gepland op het uitchecktijdstip van de accommodatie, en past die aan als de boeking verandert. De opdracht gaat naar de schoonmaker die je hebt gekozen, of naar de beschikbare teamleden, die volgens hun voorkeuren een melding krijgen via WhatsApp of e-mail. Op de dag zelf ontvangt elk toegewezen teamlid ‘s ochtends een briefing met de links om de opdracht te starten en af te ronden.
Geen app om te installeren: de link opent de opdracht in de browser van de telefoon. De schoonmaker vinkt de checklistpunten af, voegt foto’s toe (JPEG, PNG of HEIC, elk maximaal 10 MB, minstens één foto), schrijft een opmerking als er iets je aandacht nodig heeft (een vlek die er niet uitgaat, een kapot glas, voorraad die opraakt) en tikt op De opdracht voltooien. Foto’s worden automatisch geoptimaliseerd en bij de opdracht opgeslagen. Vraag om één foto per kamer, altijd in dezelfde volgorde: rapporten zijn dan snel te vergelijken.
Als de opdracht is afgerond, krijg je een melding (per e-mail, WhatsApp of pushmelding, afhankelijk van je instellingen) met een link naar het Missierapport: de foto’s, de ingevulde checklist en de opmerking van de schoonmaker. Blader door de foto’s en stuur de foto, als iets niet aan je norm voldoet, met precieze feedback naar je schoonmaker zolang er nog tijd is voor de volgende aankomst.
Als niemand een opdracht heeft aangenomen die vandaag of morgen moet gebeuren, krijg je ‘s ochtends een waarschuwing, zodat je hem zelf kunt toewijzen. Teamleden krijgen herinneringen over de opdrachten die voor hen nog openstaan, en een schoonmaker die een eerdere opdracht niet heeft afgesloten krijgt een herinnering om hem af te ronden. Houd bij krappe wisselschoonmaken en last-minute annuleringen een reserveschoonmaker achter de hand: zie hoe je een back-upsysteem bouwt.
Alle functies voor opdrachten in detail: Teamtaken beheren (“Opdrachten”).
Je appartement in Parijs heeft een check-out om 11.00 uur en een check-in om 15.00 uur, de klassieke wisselschoonmaak op dezelfde dag:
Bij het bekijken van een rapport van een strandhuis zie je vet op de kookplaat op de keukenfoto. Je stuurt de foto naar de schoonmaker, die binnen een half uur terugkomt en je een nieuwe foto stuurt zodra het is opgelost. De gast arriveert in een schone keuken; zonder de foto had je het dagen later via de review gehoord.
Gebruik een fotochecklist: de schoonmaker vinkt aan het eind van elke wisselschoonmaak een checklist af op zijn telefoon, voegt foto’s van elke kamer toe en dient een rapport in. In Nowistay levert elke afgeronde opdracht een Missierapport op met de foto’s, de afgevinkte punten en de opmerking van de schoonmaker, en je krijgt een melding als het klaar is.
Werk per kamer: entree, keuken (koelkast, apparaten, vaat, aanrechten, afvalbak), badkamer (toilet, doucheafvoer, spiegel, handdoeken, toiletpapier), slaapkamers (schone lakens, onder de bedden, kledingkast), woonruimte (bank, oppervlakken, vloeren), buitenruimte, en dan een eindcontrole (lichten, thermostaat, ramen, afvalbakken, deur). De printbare checklist in dit artikel behandelt ze allemaal.
Ja. Print de pagina of kopieer de lijst naar een document, pas hem aan per accommodatie en bewaar een exemplaar in de schoonmaakkast. Zet daarna de punten die je bij elke wisselschoonmaak afgevinkt wilt zien in je checklist voor opdrachten.
Ja. Met de Schoonmaakautomatisering van Nowistay wordt voor elke boeking op het uitchecktijdstip van de accommodatie een schoonmaakopdracht aangemaakt en toegewezen aan je schoonmaker of aangeboden aan de beschikbare teamleden, die een melding krijgen via WhatsApp of e-mail. Je krijgt een melding als de opdracht is afgerond, en ‘s ochtends een waarschuwing als een opdracht die vandaag of morgen moet gebeuren nog niet is aangenomen.
Vanaf de eerste wisselschoonmaak heb je foto’s die laten zien dat de accommodatie klaar is. Voor de rest van de werkstroom rond wisselschoonmaken, zie onze gids over het automatiseren van Airbnb-schoonmaak en wisselschoonmaken. Niet meer gokken: gecontroleerde resultaten, elke keer.
Gebruik een fotochecklist: de schoonmaker vinkt aan het eind van elke wisselschoonmaak een checklist af op zijn telefoon, voegt foto's van elke kamer toe en dient een rapport in. In Nowistay levert elke afgeronde opdracht een Missierapport op met de foto's, de afgevinkte punten en de opmerking van de schoonmaker, en je krijgt een melding als het klaar is.
Werk per kamer: entree, keuken (koelkast, apparaten, vaat, aanrechten, afvalbak), badkamer (toilet, doucheafvoer, spiegel, handdoeken, toiletpapier), slaapkamers (schone lakens, onder de bedden, kledingkast), woonruimte (bank, oppervlakken, vloeren), buitenruimte, en dan een eindcontrole (lichten, thermostaat, ramen, afvalbakken, deur). De printbare checklist in dit artikel behandelt ze allemaal.
Ja. Print de pagina of kopieer de lijst naar een document, pas hem aan per accommodatie en bewaar een exemplaar in de schoonmaakkast. Zet daarna de punten die je bij elke wisselschoonmaak afgevinkt wilt zien in je checklist voor opdrachten.
Ja. Met de Schoonmaakautomatisering van Nowistay wordt voor elke boeking op het uitchecktijdstip van de accommodatie een schoonmaakopdracht aangemaakt en toegewezen aan je schoonmaker of aangeboden aan de beschikbare teamleden, die een melding krijgen via WhatsApp of e-mail. Je krijgt een melding als de opdracht is afgerond, en 's ochtends een waarschuwing als een opdracht die vandaag of morgen moet gebeuren nog niet is aangenomen.
Stop met telefonisch schoonmakers regelen
Probeer Nowistay gratis: je schoonmaakteam krijgt gestructureerde verzoeken via WhatsApp en jij krijgt een fotorapport voor elke opdracht.
Probeer Nowistay gratis
Meer dan 25 jaar ervaring in vastgoedinvesteringen en erkend expert in het automatiseren van kortetermijnverhuur. Bassel helpt verhuurbeheerders hun omzet te verhogen, hun bedrijfskosten te verlagen en gasten een 5-sterrenervaring te bieden, met AI-tools die hij bouwde vanuit zijn eigen ervaring als host.
