Una checklist di pulizia Airbnb stanza per stanza da stampare o copiare, e un metodo per controllare ogni cambio ospite senza essere presenti: una checklist per tipo di missione, foto alla fine di ogni pulizia e un rapporto da rivedere sul telefono. Mostra anche come la stessa lista diventa la checklist di una missione in Nowistay.
Automatizza le tue operazioni di pulizia
Iscriviti gratis. Nowistay crea una missione di pulizia per ogni prenotazione, avvisa il tuo team su WhatsApp o email e raccoglie un rapporto fotografico a ogni cambio ospite.
Inizia la prova gratuitaDai a chi pulisce una checklist per ogni cambio ospite, chiedi le foto alla fine di ogni pulizia e rivedi il rapporto sul telefono prima che arrivi il prossimo ospite. La checklist fissa lo standard, le foto dimostrano che è stato rispettato e il rapporto lascia una traccia quando qualcosa viene saltato. Qui sotto trovi una checklist di pulizia Airbnb stampabile stanza per stanza, poi come trasformarla in un rapporto fotografico con Nowistay.
La preoccupazione è la stessa per ogni host a distanza: “Come faccio a sapere che chi pulisce ha fatto un buon lavoro se non posso controllare?” Scrivere “È fatto?” e ricevere un pollice in su ti dice che la visita c’è stata, non che lo scarico della doccia è stato pulito. Che tu gestisca un appartamento o cinquanta, la risposta è sostituire le ipotesi basate sulla fiducia con una lista e una prova visiva.
Una checklist con foto è una lista strutturata di compiti di pulizia abbinata alle foto del risultato. Invece di dirti che il lavoro è finito, chi pulisce lo mostra, stanza per stanza.
L’idea viene da settori in cui le checklist sono lo standard da decenni: i controlli pre-volo in aviazione, le checklist chirurgiche, le ispezioni nei cantieri. Se i piloti non decollano senza una checklist, perché consegnare le chiavi a un ospite senza? Le alternative abituali hanno tutte una lacuna:
Stampa questa lista, tienine una copia nell’armadio delle pulizie o copiala nel tuo software di pulizie. Adattala a ogni alloggio: togli ciò che non esiste, aggiungi ciò che è specifico (vasca idromassaggio, sauna, biciclette). Scrivi ogni voce in modo che una foto possa dimostrarla.
Consiglio: 15-20 voci bastano di solito nella checklist che chi pulisce spunta per un appartamento standard. Tieni la lista completa qui sopra come scheda di riferimento e inserisci nella checklist della missione le voci che vuoi vedere confermate a ogni cambio ospite.
In Nowistay la stessa lista diventa una checklist di missione che chi pulisce spunta sul telefono alla fine di ogni missione:
Passo dopo passo: Come creare checklist per i tuoi team (pulizie, ecc.).
Con l’Automazione Pulizie attiva per un alloggio, Nowistay crea una missione di pulizia per ogni prenotazione, programmata all’orario di check-out dell’alloggio, e la aggiorna quando la prenotazione cambia. La missione va a chi pulisce che hai scelto, o ai membri del team disponibili, che vengono avvisati tramite WhatsApp o email in base alle loro preferenze. Il giorno stesso, ogni membro del team assegnato riceve un riepilogo mattutino con i link per avviare e completare la missione.
Nessuna app da installare: il link apre la missione nel browser del telefono. Chi pulisce spunta le voci della checklist, aggiunge le foto (JPEG, PNG o HEIC, fino a 10 MB ciascuna, almeno una foto), scrive un commento se qualcosa richiede la tua attenzione (una macchia che non va via, un bicchiere rotto, scorte in esaurimento) e tocca Completa la missione. Le foto vengono ottimizzate automaticamente e conservate con la missione. Chiedi una foto per stanza, sempre nello stesso ordine: i rapporti si confrontano così più in fretta.
Quando la missione è completata, ricevi una notifica (via email, WhatsApp o notifica push, in base alle tue impostazioni) con un link al Rapporto della missione: le foto, la checklist completata e il commento di chi ha pulito. Scorri le foto e, se qualcosa non rispetta il tuo standard, invia la foto a chi pulisce con un feedback preciso finché c’è ancora tempo prima del prossimo arrivo.
Se nessuno ha preso in carico una missione prevista per oggi o domani, ricevi un avviso al mattino per poterla assegnare tu. I membri del team ricevono promemoria sulle missioni ancora aperte per loro, e chi non ha chiuso una missione passata riceve un promemoria per completarla. Per i cambi ospite serrati e le cancellazioni all’ultimo minuto, tieni pronta una persona di riserva: vedi come costruire un sistema di riserva.
Tutte le funzioni delle missioni nel dettaglio: Gestire le attività del team (“Missioni”).
Il tuo appartamento a Parigi ha un check-out alle 11:00 e un check-in alle 15:00, il classico cambio ospite nello stesso giorno:
Rivedendo il rapporto di una casa al mare, noti del grasso sul piano cottura nella foto della cucina. Invii la foto a chi pulisce, che torna entro mezz’ora e ti manda una nuova foto una volta sistemato. L’ospite arriva in una cucina pulita; senza la foto, lo avresti scoperto dalla recensione, giorni dopo.
Usa una checklist con foto: chi pulisce spunta una checklist sul telefono alla fine di ogni cambio ospite, aggiunge le foto di ogni stanza e invia un rapporto. In Nowistay, ogni missione completata produce un Rapporto della missione con le foto, le voci spuntate e il commento di chi ha pulito, e ricevi una notifica quando è pronto.
Procedi stanza per stanza: ingresso, cucina (frigorifero, elettrodomestici, stoviglie, piani di lavoro, pattumiera), bagno (WC, scarico della doccia, specchio, asciugamani, carta igienica), camere da letto (lenzuola pulite, sotto i letti, armadio), zona giorno (divano, superfici, pavimenti), spazio esterno, poi un controllo finale (luci, termostato, finestre, rifiuti, porta). La checklist stampabile di questo articolo copre ciascuno di questi punti.
Sì. Stampa la pagina o copia la lista in un documento, adattala a ogni alloggio e tieni una copia nell’armadio delle pulizie. Poi inserisci nella checklist della missione le voci che vuoi vedere spuntate a ogni cambio ospite.
Sì. Con l’Automazione Pulizie di Nowistay, una missione di pulizia viene creata per ogni prenotazione all’orario di check-out dell’alloggio e assegnata a chi pulisce di solito o proposta ai membri del team disponibili, che vengono avvisati tramite WhatsApp o email. Ricevi una notifica quando è completata e un avviso al mattino se una missione prevista per oggi o domani non è stata presa in carico.
Dal primo cambio ospite hai foto che mostrano che l’alloggio è pronto. Per il resto del flusso di lavoro del cambio ospite, consulta la nostra guida per automatizzare le pulizie e i cambi ospite su Airbnb. Basta tirare a indovinare: risultati verificati, ogni volta.
Usa una checklist con foto: chi pulisce spunta una checklist sul telefono alla fine di ogni cambio ospite, aggiunge le foto di ogni stanza e invia un rapporto. In Nowistay, ogni missione completata produce un Rapporto della missione con le foto, le voci spuntate e il commento di chi ha pulito, e ricevi una notifica quando è pronto.
Procedi stanza per stanza: ingresso, cucina (frigorifero, elettrodomestici, stoviglie, piani di lavoro, pattumiera), bagno (WC, scarico della doccia, specchio, asciugamani, carta igienica), camere da letto (lenzuola pulite, sotto i letti, armadio), zona giorno (divano, superfici, pavimenti), spazio esterno, poi un controllo finale (luci, termostato, finestre, rifiuti, porta). La checklist stampabile di questo articolo copre ciascuno di questi punti.
Sì. Stampa la pagina o copia la lista in un documento, adattala a ogni alloggio e tieni una copia nell'armadio delle pulizie. Poi inserisci nella checklist della missione le voci che vuoi vedere spuntate a ogni cambio ospite.
Sì. Con l'Automazione Pulizie di Nowistay, una missione di pulizia viene creata per ogni prenotazione all'orario di check-out dell'alloggio e assegnata a chi pulisce di solito o proposta ai membri del team disponibili, che vengono avvisati tramite WhatsApp o email. Ricevi una notifica quando è completata e un avviso al mattino se una missione prevista per oggi o domani non è stata presa in carico.
Basta rincorrere chi pulisce al telefono
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Oltre 25 anni di esperienza negli investimenti immobiliari ed esperto riconosciuto di automazione degli affitti brevi. Bassel aiuta i property manager ad aumentare i ricavi, ridurre i costi operativi e offrire ai propri ospiti esperienze da 5 stelle, grazie a strumenti basati sull'IA che ha creato partendo dalla sua esperienza diretta come host.
