Eine Airbnb-Reinigungs-Checkliste Raum für Raum zum Drucken oder Kopieren und eine Methode, jeden Wechsel zu prüfen, ohne vor Ort zu sein: eine Checkliste pro Missionstyp, Fotos am Ende jeder Reinigung und ein Bericht, den Sie am Handy ansehen. Außerdem zeigt der Artikel, wie dieselbe Liste in Nowistay zur Missions-Checkliste wird.
Automatisieren Sie Ihre Reinigungsabläufe
Kostenlos anmelden. Nowistay erstellt für jede Buchung eine Reinigungsmission, benachrichtigt Ihr Team per WhatsApp oder E-Mail und sammelt bei jedem Wechsel einen Fotobericht.
Kostenlos testenGeben Sie Ihrer Reinigungskraft für jeden Wechsel eine Checkliste, bitten Sie am Ende jeder Reinigung um Fotos und sehen Sie sich den Bericht am Handy an, bevor der nächste Gast anreist. Die Checkliste legt den Standard fest, die Fotos belegen, dass er erreicht wurde, und der Bericht hinterlässt eine Spur, wenn etwas übersehen wird. Unten finden Sie eine druckbare Airbnb-Reinigungs-Checkliste Raum für Raum und dann, wie Sie daraus mit Nowistay einen Fotobericht machen.
Die Sorge ist bei jedem Gastgeber aus der Ferne dieselbe: „Woher weiß ich, dass meine Reinigungskraft gute Arbeit geleistet hat, wenn ich nicht nachsehen kann?“ Eine Nachricht „Ist es erledigt?“ und ein Daumen hoch als Antwort sagen Ihnen, dass der Besuch stattfand, nicht dass der Duschabfluss gereinigt wurde. Ob Sie eine Wohnung verwalten oder fünfzig: Die Antwort ist, vertrauensbasierte Annahmen durch eine Liste und visuellen Nachweis zu ersetzen.
Eine Foto-Checkliste ist eine strukturierte Liste von Reinigungsaufgaben, kombiniert mit Fotos des Ergebnisses. Statt Ihnen zu sagen, dass die Arbeit erledigt ist, zeigt die Reinigungskraft sie, Raum für Raum.
Die Idee stammt aus Bereichen, in denen Checklisten seit Jahrzehnten Standard sind: Vorflugkontrollen in der Luftfahrt, chirurgische Checklisten, Inspektionen auf Baustellen. Wenn Piloten nicht ohne Checkliste abheben, warum übergeben Sie dann Ihre Schlüssel an einen Gast ohne eine? Die üblichen Alternativen haben alle eine Lücke:
Drucken Sie diese Liste, legen Sie ein Exemplar in den Putzschrank oder kopieren Sie sie in Ihre Reinigungssoftware. Passen Sie sie an jede Unterkunft an: Streichen Sie, was es nicht gibt, ergänzen Sie, was besonders ist (Whirlpool, Sauna, Fahrräder). Formulieren Sie jeden Punkt so, dass ein Foto ihn belegen kann.
Tipp: 15 bis 20 Punkte genügen meist in der Checkliste, die Ihre Reinigungskraft für eine Standardwohnung abhakt. Behalten Sie die vollständige Liste oben als Nachschlageblatt und übernehmen Sie in die Missions-Checkliste die Punkte, die Sie bei jedem Wechsel bestätigt haben möchten.
In Nowistay wird dieselbe Liste zu einer Missions-Checkliste, die Ihre Reinigungskraft am Ende jeder Mission auf dem Handy abhakt:
Schritt für Schritt: Checklisten für Ihre Teams erstellen (Reinigung usw.).
Ist die Reinigungsautomatisierung für eine Unterkunft aktiviert, erstellt Nowistay für jede Buchung eine Reinigungsmission, angesetzt auf die Check-out-Zeit der Unterkunft, und aktualisiert sie, wenn sich die Buchung ändert. Die Mission geht an die von Ihnen gewählte Reinigungskraft oder an die verfügbaren Teammitglieder, die je nach ihren Einstellungen per WhatsApp oder E-Mail benachrichtigt werden. Am Tag selbst erhält jedes zugewiesene Teammitglied morgens ein Briefing mit den Links zum Starten und Abschließen der Mission.
Keine App zu installieren: Der Link öffnet die Mission im Browser des Handys. Die Reinigungskraft hakt die Checklistenpunkte ab, fügt Fotos hinzu (JPEG, PNG oder HEIC, bis zu 10 MB je Foto, mindestens ein Foto), schreibt einen Kommentar, wenn etwas Ihre Aufmerksamkeit braucht (ein Fleck, der nicht rausgeht, ein zerbrochenes Glas, knappe Vorräte), und tippt auf Aufgabe abschließen. Die Fotos werden automatisch optimiert und mit der Mission gespeichert. Bitten Sie um ein Foto pro Raum, immer in derselben Reihenfolge: Berichte lassen sich dann schnell vergleichen.
Ist die Mission abgeschlossen, werden Sie je nach Ihren Einstellungen per E-Mail, WhatsApp oder Push-Benachrichtigung informiert, mit einem Link zum Missionsbericht: den Fotos, der ausgefüllten Checkliste und dem Kommentar der Reinigungskraft. Blättern Sie durch die Fotos, und falls etwas Ihren Standard nicht erfüllt, schicken Sie das Foto mit präzisem Feedback an Ihre Reinigungskraft, solange vor der nächsten Anreise noch Zeit ist.
Hat niemand eine Mission übernommen, die heute oder morgen fällig ist, erhalten Sie morgens eine Warnung, damit Sie sie selbst zuweisen können. Teammitglieder bekommen Erinnerungen an die für sie noch offenen Missionen, und eine Reinigungskraft, die eine vergangene Mission nicht abgeschlossen hat, erhält eine Erinnerung, dies zu tun. Halten Sie bei knappen Wechseln und kurzfristigen Absagen eine Ersatz-Reinigungskraft bereit: siehe so bauen Sie ein Ersatzsystem auf.
Alle Mission-Funktionen im Detail: Teamaufgaben verwalten („Missionen“).
Ihre Pariser Wohnung hat Check-out um 11:00 Uhr und Check-in um 15:00 Uhr, der klassische Wechsel am selben Tag:
Beim Durchsehen des Berichts eines Strandhauses bemerken Sie Fett auf dem Kochfeld auf dem Küchenfoto. Sie schicken das Foto an die Reinigungskraft, die innerhalb einer halben Stunde zurückkommt und Ihnen ein neues Foto sendet, sobald es behoben ist. Der Gast kommt in eine saubere Küche an; ohne das Foto hätten Sie es Tage später aus der Bewertung erfahren.
Nutzen Sie eine Foto-Checkliste: Die Reinigungskraft hakt am Ende jedes Wechsels eine Checkliste auf dem Handy ab, fügt Fotos jedes Raums hinzu und sendet einen Bericht. In Nowistay erzeugt jede abgeschlossene Mission einen Missionsbericht mit den Fotos, den abgehakten Punkten und dem Kommentar der Reinigungskraft, und Sie werden benachrichtigt, wenn er bereit ist.
Gehen Sie Raum für Raum vor: Eingang, Küche (Kühlschrank, Geräte, Geschirr, Arbeitsflächen, Mülleimer), Bad (Toilette, Duschabfluss, Spiegel, Handtücher, Toilettenpapier), Schlafzimmer (frische Bettwäsche, unter den Betten, Kleiderschrank), Wohnbereich (Sofa, Flächen, Böden), Außenbereich, dann eine Abschlusskontrolle (Licht, Thermostat, Fenster, Mülleimer, Tür). Die druckbare Checkliste in diesem Artikel deckt jeden dieser Punkte ab.
Ja. Drucken Sie die Seite oder kopieren Sie die Liste in ein Dokument, passen Sie sie an jede Unterkunft an und legen Sie ein Exemplar in den Putzschrank. Übernehmen Sie dann die Punkte, die bei jedem Wechsel abgehakt werden sollen, in Ihre Missions-Checkliste.
Ja. Mit der Reinigungsautomatisierung von Nowistay wird für jede Buchung zur Check-out-Zeit der Unterkunft eine Reinigungsmission erstellt und Ihrer Reinigungskraft zugewiesen oder den verfügbaren Teammitgliedern angeboten, die per WhatsApp oder E-Mail benachrichtigt werden. Sie werden benachrichtigt, wenn sie abgeschlossen ist, und am Morgen gewarnt, wenn eine Mission, die heute oder morgen fällig ist, nicht übernommen wurde.
Ab dem ersten Wechsel haben Sie Fotos, die zeigen, dass die Unterkunft bereit ist. Zum übrigen Ablauf des Wechsels siehe unseren Leitfaden zur Automatisierung von Airbnb-Reinigung und Wechseln. Schluss mit Raten: geprüfte Ergebnisse, jedes Mal.
Nutzen Sie eine Foto-Checkliste: Die Reinigungskraft hakt am Ende jedes Wechsels eine Checkliste auf dem Handy ab, fügt Fotos jedes Raums hinzu und sendet einen Bericht. In Nowistay erzeugt jede abgeschlossene Mission einen Missionsbericht mit den Fotos, den abgehakten Punkten und dem Kommentar der Reinigungskraft, und Sie werden benachrichtigt, wenn er bereit ist.
Gehen Sie Raum für Raum vor: Eingang, Küche (Kühlschrank, Geräte, Geschirr, Arbeitsflächen, Mülleimer), Bad (Toilette, Duschabfluss, Spiegel, Handtücher, Toilettenpapier), Schlafzimmer (frische Bettwäsche, unter den Betten, Kleiderschrank), Wohnbereich (Sofa, Flächen, Böden), Außenbereich, dann eine Abschlusskontrolle (Licht, Thermostat, Fenster, Mülleimer, Tür). Die druckbare Checkliste in diesem Artikel deckt jeden dieser Punkte ab.
Ja. Drucken Sie die Seite oder kopieren Sie die Liste in ein Dokument, passen Sie sie an jede Unterkunft an und legen Sie ein Exemplar in den Putzschrank. Übernehmen Sie dann die Punkte, die bei jedem Wechsel abgehakt werden sollen, in Ihre Missions-Checkliste.
Ja. Mit der Reinigungsautomatisierung von Nowistay wird für jede Buchung zur Check-out-Zeit der Unterkunft eine Reinigungsmission erstellt und Ihrer Reinigungskraft zugewiesen oder den verfügbaren Teammitgliedern angeboten, die per WhatsApp oder E-Mail benachrichtigt werden. Sie werden benachrichtigt, wenn sie abgeschlossen ist, und am Morgen gewarnt, wenn eine Mission, die heute oder morgen fällig ist, nicht übernommen wurde.
Schluss mit dem Telefonieren mit Reinigungskräften
Testen Sie Nowistay kostenlos: Ihr Reinigungsteam erhält strukturierte WhatsApp-Anfragen, und Sie bekommen für jede Mission einen Fotobericht.
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Über 25 Jahre Erfahrung in Immobilieninvestments und anerkannter Experte für die Automatisierung der Kurzzeitvermietung. Bassel hilft Property Managern, ihren Umsatz zu steigern, Betriebskosten zu senken und 5-Sterne-Gästeerlebnisse zu bieten, mit KI-gestützten Tools, die er aus eigener Gastgeber-Erfahrung entwickelt hat.
