[Modello gratuito] Guida di benvenuto Airbnb: PDF e Word da compilare

Questo modello di guida di benvenuto Airbnb è gratuito e si scarica direttamente, senza lasciare alcuna email. Conta 8 pagine da compilare, una per sezione, in due formati: un PDF da stampare e completare a mano e un file Word da modificare al computer. È la struttura che uso per ogni alloggio, spiegata nella guida guida di benvenuto Airbnb con i modelli Canva.

Scarica il modello

• Modello PDF stampabile (A4, 9 pagine compresa la copertina, 220 KB)
• Modello Word modificabile (.docx, funziona in Google Docs e Pages)

Entrambi i file sono gratuiti e utilizzabili per tutti i tuoi alloggi. Sostituisci le parentesi con i tuoi dati, aggiungi le tue foto, poi stampa o esporta in PDF.

Cosa contiene il modello: le 8 pagine

1. Benvenuto: il tuo messaggio di benvenuto, il tuo nome, come contattarti, l’indirizzo dell’alloggio.
2. Arrivo e accesso: orario di check-in, codice della cassetta di sicurezza o della serratura smart, piano, citofono, parcheggio, trasporti e uno spazio per la foto dell’ingresso.
3. Wi-Fi: nome della rete e password a caratteri grandi, uno spazio per il QR code, cosa fare se la connessione cade.
4. La casa: riscaldamento, acqua calda, macchina del caffè, piano cottura e forno, lavatrice, TV, rifiuti e raccolta differenziata, piccole particolarità.
5. Regole della casa: numero di ospiti, fumo, animali, orari di silenzio, feste e visitatori.
6. I miei posti del cuore: colazione, pranzo, cena, spesa, cosa vedere e fare, con i bambini, una serata di pioggia.
7. Numeri utili: servizi di emergenza, farmacia più vicina, medico, il tuo contatto, il tuo co-host o un vicino.
8. Check-out: orario, dove lasciare le chiavi, la checklist di check-out e il tuo messaggio di ringraziamento.

Come compilarlo in 20 minuti

1. Apri il file Word (o stampa il PDF) e parti dalle pagine 2 e 3: accesso e Wi-Fi sono le due cose che gli ospiti cercano per prime.
2. Per “La casa”, percorri l’alloggio con il modello in mano e annota ogni particolarità, anche la più piccola (la doccia che impiega 30 secondi a scaldarsi, il forno che si blocca).
3. Limita i posti del cuore a cinque o dieci indirizzi che consiglieresti a un amico, con una frase personale per ciascuno.
4. Formula le regole in modo positivo: di’ cosa ti aspetti e perché, non solo cosa è vietato. Per saperne di più, leggi il nostro modello di regole della casa Airbnb.
5. Controlla i numeri utili, aggiungi le tue foto, poi esporta in PDF o stampa. Prima di condividerla, ripassa la nostra checklist della guida di benvenuto Airbnb.

Esempio di pagina compilata: l’arrivo

Check-in dalle 16:00. La cassetta di sicurezza è a sinistra della porta d’ingresso; il codice è 2580. Sali al secondo piano, porta a destra. Per il parcheggio, il garage Saint-Michel è a 150 m (tariffa ridotta con il biglietto di questa guida). Dalla stazione, l’autobus 12 ti lascia alla fermata Municipio, a due minuti a piedi.

Quattro frasi, zero messaggi alle 23. È questo il livello di dettaglio a cui puntare in ogni pagina.

Stamparla o inviarla in PDF?

Entrambe le cose. Una copia stampata resta nell’alloggio per gli ospiti che preferiscono la carta; il PDF parte con un messaggio il giorno prima dell’arrivo. Il file Word permette di tenere una versione aggiornata per ogni alloggio e di riesportarla in un minuto quando cambia un codice.

E per una guida di benvenuto che si aggiorna da sola

Un modello PDF o Word ha un limite: a ogni cambio di codice Wi-Fi o di ristorante bisogna riaprire il file, riesportarlo e inviarlo di nuovo. Se ospiti viaggiatori internazionali, ti serve anche una versione per ogni lingua. È il motivo per cui alla fine sono passato a una guida di benvenuto digitale.

Con la guida di benvenuto di Nowistay, l’AI scrive in pochi minuti una prima versione completa a partire dal tuo annuncio, la traduce automaticamente nella lingua di ogni ospite e la condivide tramite link o QR code. Ogni modifica è visibile subito a tutti gli ospiti. Crearla è gratuito; condividerla con gli ospiti costa 2 euro per alloggio al mese. Per vedere il risultato, apri questo esempio di guida di benvenuto digitale, poi segui la guida come creare la tua guida di benvenuto digitale con l’AI.

Domande frequenti

Il modello è davvero gratuito?

Sì. I file PDF e Word si scaricano direttamente da questa pagina, senza registrazione né email, e puoi usarli per tutti i tuoi alloggi.

Posso modificare il modello?

Sì, il file Word serve proprio a questo: cambia i titoli, aggiungi o togli pagine, inserisci le tue foto e il tuo logo. Il PDF si compila a mano dopo la stampa.

Che differenza c’è con una guida di benvenuto digitale?

Il modello ti dà la struttura e un documento pulito in 20 minuti. Una guida di benvenuto digitale aggiunge aggiornamenti immediati, traduzione automatica e link cliccabili (mappa, telefono), senza alcun file da rinviare. Il nostro confronto delle migliori app di guide digitali illustra le opzioni.