La France, l'Italie, l'Espagne et une partie du Royaume-Uni imposent désormais l'enregistrement des locations saisonnières, contrôlé par les plateformes, avec des amendes de plusieurs milliers d'euros. Plusieurs pays exigent aussi de déclarer chaque voyageur sous 24 à 72 heures. Ce guide détaille chaque régime, échéances, documents et amendes, et l'aide du connecteur IA de Nowistay.
Passez l'enregistrement d'un après-midi à une simple relecture
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Démarrer l'essai gratuitPendant la majeure partie de la dernière décennie, enregistrer une location saisonnière en Europe était optionnel en pratique. Un hôte pouvait publier sur Airbnb, prendre des réservations et s’occuper de la paperasse plus tard, voire jamais. Cette fenêtre s’est refermée. Entre 2024 et 2026, la France, l’Italie, l’Espagne et une partie du Royaume-Uni ont chacune déployé des régimes d’enregistrement obligatoires avec de vraies sanctions (de quelques milliers à plusieurs dizaines de milliers d’euros) et, surtout, une application qui passe par les plateformes de réservation elles-mêmes. Une annonce non enregistrée en 2026 n’est pas une annonce qui passe sous les radars, c’est une annonce que la plateforme est légalement tenue de retirer.
Le changement compte parce que le modèle d’application s’est inversé. Les anciennes réglementations comptaient sur les communes pour attraper les contrevenants un par un, ce qui arrivait rarement. Les nouveaux régimes rendent Airbnb, Booking.com et VRBO responsables de la vérification d’un numéro d’enregistrement avant qu’une annonce puisse rester en ligne, les plateformes encourant leurs propres sanctions si elles hébergent des logements non enregistrés. Ce guide parcourt les quatre régimes hôte par hôte : ce que chacun exige, les échéances, les sanctions, les documents nécessaires et la façon dont les plateformes font appliquer. Il se termine par ce à quoi ressemble une bonne gestion de l’enregistrement à l’échelle d’un portefeuille.
Trois forces ont convergé. La pression sur le logement dans les villes touristiques a poussé les collectivités locales à suivre et plafonner les locations courte durée. L’agenda de transparence plus large de l’UE (la directive fiscale DAC7, le règlement sur la location courte durée adopté en 2024) a créé un cadre légal exigeant que les données d’enregistrement remontent aux autorités. Et les plateformes, face à leur propre exposition réglementaire, sont devenues des partenaires d’application plutôt que des obstacles. Résultat, une poussée coordonnée : enregistrez-vous, affichez votre numéro, ou soyez déréférencé.
Le règlement européen sur la location courte durée (règlement 2024/1028, adopté en avril 2024) est le cadre faîtier. Il fixe des règles communes pour les systèmes d’enregistrement que les États membres choisissent de mettre en place (les hôtes y obtiennent un numéro unique), et impose aux plateformes de vérifier ces numéros et de remonter les données d’activité aux autorités. Les États membres le transposent à leur propre rythme, c’est pourquoi la France, l’Italie et l’Espagne ont chacune un système distinct plutôt qu’un registre unique à l’échelle de l’UE. Le règlement s’applique depuis le 20 mai 2026, ce qui explique pourquoi tant d’échéances nationales se concentrent autour de cette date.
Le cadre français a été refondu par la loi Le Meur, promulguée le 19 novembre 2024. Elle durcit les règles de location courte durée sur tous les fronts et introduit une obligation nationale d’enregistrement. Pour les volets fiscal, plafond de jours et copropriété de cette loi, consultez notre guide de la loi anti-Airbnb.
Le téléservice national centralisera ce qui reste aujourd’hui une mosaïque de procédures communales (Declaloc est l’un des services utilisés par certaines communes). Les hôtes saisissent les détails du logement, la propriété et le statut résidence principale ou secondaire, et reçoivent le numéro à 13 caractères à coller dans chaque annonce.
L’Italie a introduit le Codice Identificativo Nazionale (CIN), un code d’identification national pour les locations courte durée et touristiques, par le Decreto-Legge 145/2023. Le système a ouvert à l’enregistrement le 1er septembre 2024 et est devenu pleinement obligatoire à partir du 1er janvier 2025.
Le CIN doit apparaître dans chaque annonce en ligne. Les plateformes opérant en Italie le vérifient, et les annonces sans CIN valide sont susceptibles d’être retirées. Ces équipements protègent aussi votre responsabilité : si un voyageur se blesse dans le logement, prouver qu’ils étaient en place et entretenus fait la différence, comme l’explique notre guide sur la blessure d’un voyageur.
L’Espagne a lancé le Registro Único de Arrendamientos (NRUA), un registre national unique de location opéré via la Ventanilla Única Digital, obligatoire depuis le 1er juillet 2025. En mai 2026, le Tribunal suprême a annulé les dispositions qui l’avaient créé (Sentencia 620/2026), estimant que l’État n’était pas compétent.
Gardez le numéro régional affiché sur chaque canal : une annonce signalée comme non conforme peut disparaître vite.
Le Royaume-Uni n’a pas encore de système d’enregistrement national unique, mais les pièces arrivent région par région, et le registre anglais doit être opérationnel d’ici mars 2027.
En Écosse, les hôtes doivent traiter la licence comme une obligation déjà en vigueur. Au pays de Galles, ils doivent s’enregistrer avant le 31 mars 2027, et en Angleterre, surveiller l’arrivée du registre attendu d’ici mars 2027.
Enregistrer le logement n’est que la moitié de l’obligation. Plusieurs pays imposent aussi à l’hôte de déclarer chaque voyageur individuel à la police ou à une autorité nationale, généralement dans les 24 à 72 heures suivant l’arrivée. C’est une obligation distincte et récurrente qui s’applique à chaque réservation, pas une formalité unique sur le logement, et elle passe facilement inaperçue parce qu’elle se situe entièrement hors du flux d’annonce des OTA.
La douleur pratique, c’est la fréquence. L’enregistrement du logement se fait une fois et se renouvelle de temps en temps. La déclaration des voyageurs se fait à chaque réservation, souvent dans une fenêtre de 24 heures, et les formulaires demandent des données que l’hôte doit récupérer auprès du voyageur une fois qu’il est déjà arrivé. À l’échelle d’un portefeuille, c’est l’une des tâches de conformité les plus chronophages qui soient.
La liste exacte varie selon le pays et la commune, mais les demandes d’enregistrement réclament en général :
Le modèle d’application est ce qui distingue ces régimes des réglementations passées. Plutôt que de compter sur des inspecteurs communaux, les lois rendent les plateformes de réservation responsables :
Gratuit, et pour un seul logement dans une seule juridiction, gérable. L’hôte remplit le formulaire communal, CIN ou régional, obtient le numéro et le colle dans chaque annonce. La friction grandit à chaque logement et chaque pays supplémentaire.
Beaucoup d’hôtes délèguent l’enregistrement au même comptable qui gère l’impôt sur leurs revenus locatifs. Le coût est en général inclus dans les honoraires comptables annuels. Fiable pour la conformité, mais le comptable gère rarement le quotidien du maintien des numéros correctement affichés dans les annonces. Il ne collecte pas non plus la taxe de séjour à votre place : sa collecte et sa déclaration restent une tâche à traiter réservation par réservation.
Airbnb et Booking.com ont construit des parcours guidés qui invitent les hôtes à saisir le numéro d’enregistrement et, sur certains marchés, renvoient au portail d’enregistrement. Utile pour la prise de conscience, mais l’hôte doit toujours obtenir le numéro et le tenir à jour sur chaque canal.
Des sociétés spécialisées gèrent l’enregistrement, les renouvellements et la conformité continue sur plusieurs juridictions moyennant rémunération. Pertinent pour les portefeuilles importants ou multi-pays où suivre manuellement les échéances et renouvellements devient un travail en soi.
L’enregistrement est l’un des domaines où connecter un assistant IA à Nowistay fait le gros du travail. Un hôte qui a connecté Claude ou ChatGPT à Nowistay via le serveur MCP (voir comment gérer votre location saisonnière depuis ChatGPT ou Claude) donne à l’assistant un accès en temps réel aux détails du logement déjà présents dans Nowistay : l’adresse, la référence cadastrale, le statut de propriété, l’indicateur résidence principale ou secondaire, et l’inventaire des équipements et de la sécurité. De là, l’assistant peut faire les parties de l’enregistrement qui mangent habituellement un après-midi :
Résultat : la collecte fastidieuse de données et le remplissage de formulaires se réduisent à une courte relecture-soumission. Vous obtenez et possédez toujours le numéro d’enregistrement via le portail officiel, Nowistay ne l’émet pas et ne le détient pas à votre place, mais le travail pour y arriver est largement automatisé. Commencez par la juridiction où un numéro manquant vous coûterait le plus : vérifiez que chaque annonce y affiche son numéro d’enregistrement, puis notez dans votre agenda chaque date de renouvellement ou de déclaration annuelle pour que rien n’expire entre deux saisons.
Cet article est une information générale, pas un conseil juridique. Les règles d’enregistrement changent souvent et varient selon la commune. Confirmez les exigences en vigueur auprès de votre autorité locale ou d’un professionnel qualifié avant de vous fier à un chiffre ou une échéance précis.
Les hôtes qui traitent l’enregistrement comme une corvée ponctuelle se font piéger par les échéances 2026 et les délais de retrait courts des plateformes. Les hôtes qui le traitent comme une tâche opérationnelle permanente, un enregistrement par logement, affiché partout, renouvelé dans les temps, gardent leurs annonces en ligne pendant que les concurrents s’agitent.
Oui. La France exige un numéro d'enregistrement à 13 caractères affiché dans chaque annonce. Il est déjà obligatoire dans les communes qui ont mis en place une procédure (certaines utilisent le service Declaloc), et le téléservice national prévu au quatrième trimestre 2026 l'étendra à tout le territoire, les numéros communaux devant alors y être renouvelés. L'Italie exige le code d'identification national CIN depuis le 1er janvier 2025, affiché dans chaque annonce et sur place. En Espagne, le Tribunal suprême a annulé le registre national NRUA en mai 2026 : l'enregistrement touristique régional reste la référence. Chacun est appliqué via les plateformes de réservation, qui vérifient le numéro et retirent les annonces non conformes.
France : jusqu'à 10 000 € pour défaut d'enregistrement et jusqu'à 20 000 € pour fausse déclaration ou faux numéro selon la loi Le Meur (la fiche Service-public affiche encore l'ancien montant de 5 000 € pour le défaut d'enregistrement, à vérifier auprès de votre mairie). Italie : 800 à 8 000 € pour exercer sans CIN, 500 à 5 000 € pour défaut d'affichage, et 600 à 6 000 € par infraction pour équipements de sécurité requis manquants. Espagne : les sanctions pour exploitation sans enregistrement régional sont fixées par la réglementation touristique de chaque région. Écosse : opérer sans licence de location courte durée est un délit pénal passible d'amendes jusqu'à 2 500 £.
Les nouveaux régimes rendent Airbnb, Booking.com et VRBO responsables de l'application plutôt que les inspecteurs communaux. Chaque plateforme a un champ où le numéro d'enregistrement est saisi et affiché, et sur les marchés réglementés une annonce ne peut pas rester pleinement en ligne sans numéro valide. Le retrait peut être rapide dès qu'une autorité signale une annonce. Les plateformes font appliquer de façon proactive parce qu'elles ont leurs propres obligations légales et encourent leurs propres sanctions. En vertu du règlement européen et de DAC7, les plateformes déclarent aussi l'activité des hôtes aux autorités fiscales et du logement, donc les annonces non enregistrées sont visibles par l'État.
Dans plusieurs pays, oui, et c'est une obligation distincte de l'enregistrement du logement. L'Espagne impose aux hôtes de transmettre les données du voyageur et de la réservation au ministère de l'Intérieur via la plateforme SES.Hospedajes (parte de viajeros, Real Decreto 933/2021), typiquement sous 24 heures. L'Italie impose de déclarer chaque voyageur à la police d'État via Alloggiati Web dans les 24 heures suivant l'arrivée. Le Portugal exige un boletim de alojamento pour chaque voyageur, la France une fiche de renseignements de police pour les voyageurs étrangers, et l'eVisitor croate impose d'enregistrer chaque voyageur sous 24 heures. Contrairement à l'enregistrement du logement, cela se répète à chaque réservation, ce qui en fait l'une des tâches de conformité les plus chronophages à l'échelle d'un portefeuille.
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