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Chaque logement dans Nowistay possède un ensemble de paramètres qui définissent son fonctionnement : son nom, son adresse, ses tarifs par défaut, ses horaires d’arrivée et de départ, et bien plus. Vous pouvez modifier tous ces paramètres à tout moment depuis le formulaire Informations du logement.
Ce guide explique chaque champ du formulaire pour que vous sachiez exactement à quoi il correspond.
Une fenêtre s’ouvre avec tous les paramètres du logement. Passons en revue chaque champ.
C’est le nom d’affichage de votre logement dans Nowistay. Il est utilisé partout dans le tableau de bord pour identifier ce logement (calendrier, réservations, missions, etc.). Choisissez un nom clair et reconnaissable — par exemple, « Studio Montmartre » ou « Villa Cannes - Piscine ».
Votre nom en tant qu’hôte. Le co-hôte IA l’utilise lorsqu’il communique avec les voyageurs en votre nom — par exemple, il peut signer les messages avec votre prénom pour garder une interaction personnelle et chaleureuse.
Votre numéro de téléphone, avec l’indicatif du pays. Il est utilisé pour les alertes WhatsApp — si vous avez activé la messagerie WhatsApp, les notifications seront envoyées à ce numéro. Vérifiez que le format est correct (par ex. 06 12 34 56 78).
L’adresse complète de votre logement. Elle est importante car elle permet de déterminer automatiquement le fuseau horaire du logement, et elle peut être référencée dans les communications avec les voyageurs (itinéraire, instructions d’arrivée, etc.).
Toute information d’adresse supplémentaire comme le numéro d’appartement, la suite, l’unité, l’étage ou le nom du lieu-dit. Ce champ est optionnel et permet de donner des indications de localisation plus précises.
Complétez l’adresse avec le code postal, le nom de la ville et le pays. Ces champs sont obligatoires et permettent de localiser précisément votre logement.
Sélectionnez le type de logement dans le menu déroulant (par ex. Appartement, Maison, Maison de campagne, Villa, Studio, etc.). Cela permet de catégoriser votre logement et aide le co-hôte IA à mieux comprendre et décrire votre annonce aux voyageurs.
Le tarif par défaut est le prix de base par nuit de votre logement. C’est le tarif de départ qui sera appliqué lors de la première connexion de votre logement ou lorsqu’aucun tarif spécifique n’est défini pour une date dans le calendrier. Vous sélectionnez également la devise (EUR, USD, GBP, etc.) qui s’applique à tous les tarifs.
Note : Si votre logement est connecté via Nowistay PMS, vous pouvez définir des tarifs jour par jour depuis le calendrier. Le tarif par défaut ici n’est que le point de départ.
Les frais de ménage standards facturés par séjour. Ceux-ci sont utilisés comme référence par défaut, bien que les frais de ménage réels puissent être gérés par la plateforme de réservation connectée (Airbnb, Booking.com, etc.).
Le nombre maximum de voyageurs que votre logement peut accueillir. Par exemple, si votre studio dispose d’un lit double et d’un canapé-lit, vous pouvez définir 3 ou 4 voyageurs. Cette information aide le co-hôte IA à répondre aux questions des voyageurs sur la capacité.
L’heure la plus tôt à laquelle les voyageurs peuvent arriver. Par exemple, si vous définissez 15:00, les voyageurs seront informés qu’ils peuvent arriver à partir de 15h. Cette heure est utilisée par le co-hôte IA pour répondre aux questions d’arrivée et dans les messages automatiques.
L’heure limite à laquelle les voyageurs doivent quitter le logement. Par exemple, 10:00 signifie que les voyageurs doivent partir avant 10h. Comme l’heure d’arrivée, elle est communiquée aux voyageurs par le co-hôte IA et utilisée dans les messages automatiques.
Les paramètres de fermeture des ventes contrôlent quand votre logement cesse d’accepter de nouvelles réservations avant la date d’arrivée d’un voyageur. C’est utile si vous avez besoin de temps pour préparer le logement (ménage, remise des clés, etc.).
Exemple : Si vous définissez la fermeture à 2 jours à 14:00, personne ne pourra réserver si l’arrivée est dans moins de 2 jours à partir de 14h. Ainsi, un voyageur essayant de réserver lundi après-midi pour un check-in mercredi serait bloqué, car il ne reste que 2 jours et il est passé 14h.
Sélectionnez Jour même si vous souhaitez accepter les réservations de dernière minute sans restriction.
Téléchargez une photo qui représente votre logement. Cette image est affichée sur la fiche de votre logement dans le tableau de bord Nowistay et vous aide à identifier rapidement vos logements visuellement.
Une fois que vous avez rempli ou mis à jour les champs souhaités, cliquez sur Sauvegarder en bas de la fenêtre. Vos modifications sont appliquées immédiatement.
