Comment créer des checklists pour vos équipes (ménage, etc.)

Il est crucial de s’assurer que les travaux que votre équipe effectue sur vos logements soient irréprochables.

Pour cela, il y a un outil vieux comme le monde mais redoutablement efficace, ce sont les checklists.

Pour ajouter des checklists qui seront ensuite passées en revue lors des différentes missions assignées, rien de plus simple :

1. Aller à la section “Missions”.
2. Cliquez sur l’icône checklist en haut à droite.

Une fenêtre s’ouvre où vous allez pouvoir gérer les checklists.

Pour créer une checklist, cliquez sur “+ créer une checklist”.

Renseignez :

1. Un Nom : exemple “Ménage 2 pièces”
2. Choisissez à quel type de mission cette checklist sera à remplir (Ménage, maintenance, urgence ou personnalisé).
3. Enfin, choisissez si cette checklist sera celle “par défaut”. En cochant cette case, cela indique que cette checklist sera utilisée pour tous vos logements “par défaut” dans toutes les missions du type choisi. Si vous laissez la case décochée, cela indique que cette liste pourra être choisie pour certains logements mais pas d’autre. Cela peut être par exemple une liste spéciale pour un logement donné. Il ne peut y avoir qu’une seule checklist par défaut pour un type de mission.
4. Cliquez sur “Enregistrer”

Une deuxième fenêtre s’ouvre, qui va vous permettre de renseigner chaque élément de la checklist.

Indiquez l’instruction et cliquez “+” à chaque fois pour ajouter des éléments à la liste. Cliquez “Enregistrer” lorsque vous avez terminé.

Pour modifier une checklist, cliquez sur l’icône “éditer” et pour la supprimer, cliquez le bouton “Supprimer”.

La façon dont cela fonctionne ensuite, c’est que vous allez pouvoir décider pour un logement donné s’il utilise la checklist par défaut (si vous ne faites rien de plus, c’est ce qui va se passer) ou si vous voulez choisir une liste particulière.

Pour modifier les checklists utilisées pour un logement donné :

1. Aller sur la liste de vos logements.
2. Cliquez sur le bouton menu “…” et choisissez “Checklists missions”.
3. Vous pouvez maintenant choisir la checklist à utiliser pour chaque type de mission. Si vous ne changez rien, elles seront configurées sur les checklists “par défaut”.

Si vous souhaitez dupliquer une checklist, il suffit de cliquer sur l’icône dupliquer depuis la carte d’une checklist.

Voilà, c’est tout pour les checklists. Dorénavant, pour chaque mission, le responsable devra passer en revue la checklist au moment de terminer sa mission assignée.