Comment le co-hôte IA peut vendre mes services additionnels ?

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Comment le co-hôte IA peut vendre mes services additionnels ?

Le co-hôte IA de Nowistay peut devenir un véritable "commercial automatisé" qui propose vos services additionnels au bon moment, sans intervention manuelle. Il répond aux demandes des voyageurs, suggère vos extras et guide les voyageurs vers votre livret d'accueil pour les acheter. Voici comment le mettre en place efficacement et pourquoi cela peut réellement booster vos revenus.

Pourquoi activer le co-hôte IA pour vos ventes additionnelles ?

  • Il détecte automatiquement les intentions d'achat dans les messages (ex. "Puis-je arriver plus tôt ?").
  • Il présente le service adapté et son prix, puis explique comment l'acheter.
  • Il ne dort jamais : il propose vos services 24h/24, même quand vous n'êtes pas disponible.
  • Il aide les voyageurs à décider grâce à des réponses rapides et claires.
  • Il sécurise la transaction (paiement en ligne, sans cash).

Pour passer à une stratégie d'upsell réellement automatisée, suivez les étapes ci-dessous.

Étape 1 : Créer vos services additionnels

Commencez par définir précisément ce que vous souhaitez vendre :

  • Early check-in / late check-out
  • Kit bébé
  • Courses avant arrivée
  • Transfert aéroport
  • Petit-déjeuner
  • Location de vélos
  • Ménage de mi-séjour
  • ...

Chaque service doit avoir :

  1. Un nom clair
  2. Une description concise
  3. Un prix fixe
  4. Des conditions simples (horaires, préavis, limites)

Cela permet au co-hôte IA de présenter un service compréhensible et attractif.

Étape 2 : Créer votre catalogue dans Upsells

Ouvrez Automatisations, repérez Upsells et cliquez sur la roue crantée. Cliquez sur Ajouter un extra pour définir son nom, sa description, son prix, les logements éligibles et son délai de commande. Activez Validation requise si votre équipe doit confirmer la disponibilité avant le paiement.

Le logement doit utiliser Nowistay PMS, avoir un abonnement AI Channel Manager actif et un compte Stripe connecté. L'option vocale n'est pas nécessaire. Nowistay gère le parcours d'achat : vous n'avez pas besoin de créer un lien de paiement Stripe distinct pour chaque extra.

Pour le paramétrage complet, consultez comment vendre des extras payants avec l'assistant IA.

Étape 3 : Ajouter vos services dans votre livret d'accueil digital Nowistay

Dans l'éditeur du livret, choisissez Ajouter une page Boutique (catalogue d'extras) pour afficher le catalogue, ou insérez un bloc Extra (produit) sur une page existante. Ces fiches reprennent les noms, descriptions et prix du catalogue, avec un bouton d'achat ou de demande. Publiez le livret après modification.

Utilisez {{welcome_guide_url}} dans vos messages automatiques aux voyageurs. Nowistay personnalise ce lien du livret d'accueil pour chaque réservation : il inclut l'accès aux extras disponibles et ajoute l'accès vocal uniquement lorsque l'assistant vocal est actif. Si vous ne proposez aucun extra, cette même variable ouvre toujours le livret d'accueil. Vous n'avez pas besoin d'un lien distinct pour chaque fonctionnalité.

Un voyageur qui ouvre ce lien personnalisé n'a pas besoin de saisir de numéro de téléphone ni de code pour accéder à ses extras. Avec le lien général du livret ou son QR code, il peut identifier sa réservation avec le numéro de téléphone enregistré ou son code d'accès à 6 chiffres.

Ouvrez une réservation depuis Réservations, puis retrouvez le Code d'accès du voyageur dans la section Extras. Utilisez l'icône de copie pour le partager manuellement, ou insérez {{upsells_access_code}} dans un message automatique pour envoyer à chaque voyageur son propre code. L'accès aux extras fonctionne sans l'option vocale. Ce code identifie la réservation ; ce n'est pas un code de porte ou de serrure connectée.

Étape 4 : Laisser le co-hôte IA vendre automatiquement

Une fois configuré, le co-hôte IA :

  • Analyse les messages du voyageur
  • Identifie les demandes liées à vos services
  • Propose immédiatement le service adapté
  • Guide le voyageur vers la Boutique de son livret d'accueil pour acheter
  • Suit l'évolution de la conversation

Étape 5 : Guider le voyageur vers le livret d'accueil

Dans les conversations Airbnb, Booking.com, Vrbo et Expedia, l'IA présente l'extra et son prix, puis invite le voyageur à ouvrir la Boutique de son livret d'accueil pour l'acheter. Elle n'envoie pas de lien direct vers les extras ou le paiement dans ces conversations. Sur les canaux directs, comme l'email ou WhatsApp, elle peut partager le lien de la page extras personnelle du voyageur.

Dans vos messages automatiques, invitez les voyageurs à ouvrir la Boutique avec {{welcome_guide_url}}. Ajoutez {{upsells_access_code}} si vous souhaitez aussi transmettre le code d'identification aux voyageurs qui utilisent le lien général du livret ou son QR code. Ces deux variables sont renseignées pour chaque réservation.

Ce que vous pouvez attendre en l'activant

Cette configuration peut vous aider à obtenir :

  • Une augmentation directe du chiffre d’affaires (grâce aux extras).
  • Moins de travail manuel dans les conversations.
  • Une réponse plus rapide, donc une meilleure satisfaction voyageur.
  • Une expérience perçue comme plus professionnelle.

Pour un hôte ou une conciergerie, le co-hôte IA est souvent le moyen le plus simple d’augmenter les revenus sans augmenter la charge de travail.

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