Comment exporter vos données depuis Nowistay

Nowistay vous permet d'exporter vos données au format CSV à tout moment, sans aucune configuration. Il existe quatre méthodes selon vos besoins : exporter toutes les réservations d'un logement, exporter une liste filtrée de réservations, exporter vos missions, ou demander à un assistant IA de créer un export sur mesure via le connecteur Nowistay. Chaque fichier CSV s'ouvre directement dans Excel, Numbers ou Google Sheets.

Méthode 1 : exporter toutes les réservations d'un logement

Utilisez cette méthode pour récupérer toutes les réservations enregistrées pour un logement, quelles que soient leur date et leur statut.

1. Ouvrez votre page Logements et sélectionnez le logement à exporter.
2. Cliquez sur Paramètres avancés.
3. Dans la section Exporter les réservations, cliquez sur Télécharger le CSV.

Le fichier contient toutes les réservations de ce logement, triées par date d'arrivée (de la plus ancienne à la plus récente). Il est nommé d'après le logement et la date d'export, par exemple mon-appartement-bookings-2026-06-02.csv.

[Capture d'écran nécessaire : la section Exporter les réservations dans les Paramètres avancés d'un logement, avec le bouton Télécharger le CSV]

Méthode 2 : exporter une liste filtrée de réservations

Utilisez cette méthode pour obtenir des réservations réparties sur plusieurs logements, une période précise ou un statut donné, par exemple toutes les réservations confirmées du mois prochain.

1. Ouvrez la page Réservations.
2. Appliquez les filtres souhaités : logement, statut, période ou recherche par nom de voyageur.
3. Cliquez sur l'icône de téléchargement dans la barre d'outils (son libellé est Télécharger le CSV).

L'export tient compte de vos filtres actifs : le CSV contient donc exactement les réservations affichées dans votre liste. Le fichier est nommé bookings-export-2026-06-02.csv.

[Capture d'écran nécessaire : la barre d'outils de la page Réservations avec l'icône de téléchargement mise en évidence, à côté des filtres]

Contenu d'un CSV de réservations

Les deux exports de réservations (méthodes 1 et 2) partagent les mêmes colonnes. Les en-têtes du fichier sont en anglais :

Réservation et canal

• id, createdAt, updatedAt
• propertyId
• reservationNumber (numéro de réservation OTA)
• channel (Airbnb, Booking.com, VRBO, Expedia ou réservation directe)
• status (statut)
• isManual (réservation ajoutée manuellement ou non)

Dates et horaires du séjour

• arrival, departure (arrivée, départ)
• checkIn, checkOut
• negotiatedCheckInTime, negotiatedCheckOutTime (horaires négociés)

Informations voyageur

• guestFirstName, guestLastName, guestFullName (prénom, nom, nom complet)
• guestEmail, guestPhone
• numAdults, numChildren (nombre d'adultes, d'enfants)
• language (langue)

Adresse du voyageur

• address, city, postalCode, country

Montants

• amount (montant total)
• currency (devise)
• nightRate (tarif par nuit)
• cleaningAmount (frais de ménage)
• otaCommission (commission OTA)
• regulatoryTax (taxe de séjour)

Autres

• notes

Méthode 3 : exporter vos missions

Les missions sont les tâches opérationnelles liées à vos logements et à vos réservations, comme les ménages, les arrivées et la maintenance.

1. Ouvrez la page Missions.
2. Appliquez les filtres souhaités : logement, type de mission, statut, membre d'équipe assigné ou période.
3. Cliquez sur l'icône de téléchargement dans la barre d'outils (son libellé est Télécharger le CSV).

Comme pour les réservations, l'export tient compte de vos filtres actifs et ne contient que les missions affichées. Le fichier est nommé missions-export-2026-06-02.csv.

Contenu d'un CSV de missions

Les en-têtes du fichier sont en anglais :

Détails de la mission

• Mission ID, Property ID, Property
• Type (ménage, maintenance, arrivée, etc.)
• Title, Description
• Status

Dates

• Scheduled date, Started date, Completed date (date prévue, de début, de fin)
• Duration minutes (durée en minutes)
• Created at, Updated at

Attribution

• Assigned team member ID, Assigned to (membre d'équipe assigné)

Réservation liée

• Booking ID, Booking status
• Booking linked (nom du voyageur et dates du séjour)
• Booking arrival, Booking departure

Méthode 4 : demander un export sur mesure à un assistant IA (connecteur MCP)

Si vous connectez Nowistay à un assistant IA comme ChatGPT, Claude ou Gemini via le connecteur MCP de Nowistay, vous pouvez demander un export en langage naturel et obtenir exactement les données voulues, sans appliquer de filtres manuellement.

Par exemple, vous pouvez demander :

• « Génère un CSV de toutes les missions de ménage de mai 2026. »
• « Exporte en CSV toutes les réservations confirmées de mon appartement en bord de mer pour cet été. »

L'assistant lit vos données Nowistay en temps réel et renvoie un fichier prêt à l'emploi. C'est l'option la plus souple lorsque vous avez besoin d'un rapport précis que les filtres standards ne couvrent pas.

Pour la configuration, suivez notre guide : Comment connecter ChatGPT, Claude ou Gemini à Nowistay (MCP).

Quelle méthode choisir ?

• Un seul logement, toutes les réservations : méthode 1 (Paramètres avancés du logement).
• Un ensemble précis de réservations selon les logements, les dates ou les statuts : méthode 2 (page Réservations).
• Ménages et autres tâches : méthode 3 (page Missions).
• Un rapport sur mesure en langage naturel : méthode 4 (connecteur MCP).

Tous les exports sont des fichiers CSV encodés en UTF-8 : les caractères accentués et spéciaux s'affichent donc correctement dans Excel et Google Sheets.